应用文的实用特点：规范性与时效性

2025-09-30 理论教育版权反馈

【摘要】：与文学写作相比，应用文具有以下特点：1）实用性。应用文体与文学写作的最大区别，就在于它有明确的实用性。可见，规范性是实用性在形式上的体现。而应用文是针对现实生活中的具体事务工作，为了解决实际问题而写的。因此，应用文写作就十分讲究时效，要在一定的时间内完成，不能拖拉，否则会贻误时机，影响事务的处理，给工作造成重大的损失。

与文学写作相比，应用文具有以下特点：

1）实用性。应用文体与文学写作的最大区别，就在于它有明确的实用性。文学写作能给读者以审美享受，有认识生活、陶冶情操的功能，但很难立即解决现实生活中的实际问题。应用写作目的重在应用，为了解决实际问题，具有很明确的实用性。

2）真实性。文学写作可以虚构，可以进行艺术加工，所写的人与事，不可能与生活中的原型一模一样，而是更富典型性、更具概括力，这样才能反映生活的本质。但应用文则不同，应用文中所涉及的人与事必须真实，包括情节、数字、细节，绝不允许有虚构和夸张，否则，就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会给工作造成很大损失。

3）规范性。文学作品讲究独创性，力图摆脱模式的束缚，以适应不同读者的审美需要。而应用文为了达到实用目的，则要求按照一定的规范去写作，这样，作者写起来简便快捷，读者看起来一目了然，便于迅速做出判断和反应。可见，规范性是实用性在形式上的体现。(https://www.chuimin.cn)

4）简明性。文学作品视题材和表达主题的需要进行裁剪，其语言表达可用大量的修辞和华丽的词藻，文章尽量优美、抒情，生动形象反映所要表达的主题思想。而应用文重实用、讲实效，不浮夸、不冗长，不用大量词语修饰，不论叙述、说明还是议论，都要求朴实无华、干脆利落，不拖泥带水。应用文写作语言尽量简洁、明确。

5）时效性。文学作品除了有特定需要，否则一般不特别强调时效性。而应用文是针对现实生活中的具体事务工作，为了解决实际问题而写的。因此，应用文写作就十分讲究时效，要在一定的时间内完成，不能拖拉，否则会贻误时机，影响事务的处理，给工作造成重大的损失。

应用文的实用特点：规范性与时效性

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