传统文化与应用文写作：应用文的结构及规律

2025-09-30 理论教育版权反馈

【摘要】：（三）结构的要求应用文的结构，跟一般文章的结构相比有自己独特的要求。所以，应用文的结构必须遵循以上规律，反映客观事物本身内在本质的联系。因此，应从表现主旨出发，既要注意文章整体上的篇章结构，也要注意正文的逻辑结构。例如，行政公文与诉讼文书、规章文书的结构就具有明显的不同。

（一）结构的含义

结构就是文章内部的组合构造，是对观点材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。结构，通常称谋篇布局，是作者思路的体现，是写作的蓝图，也是文章阅读的向导。“结构”一词本来指构造房屋的连接构架，借用到文章写作中，其核心是指如何妥帖、恰当地安排材料。

（二）结构的作用

“结构是文章的骨骼”，只有将应用文各要素有机地组合，才能形成一篇中心突出、结构严谨、层次分明、条理清楚的应用文。如果不能按照清晰的思路把材料有条理地组织起来，材料就只能是散沙碎石。

（三）结构的要求

应用文的结构，跟一般文章的结构相比有自己独特的要求。

1.要符合客观规律和人们认识事物的规律

客观事物自有其发展、变化规律，人们对客观事物的认识也有一定的规律。所以，应用文的结构必须遵循以上规律，反映客观事物本身内在本质的联系。

2.要符合主旨的需要

主旨是文章的灵魂，结构要为表现主旨服务。离开了主旨，结构安排就没有了依据和准绳。因此，应从表现主旨出发，既要注意文章整体上的篇章结构，也要注意正文的逻辑结构。

3.要体现文体的特点

应用文的种类不同，结构各异。应用文的正文一般都具有开头、主体、结尾等部分，但在具体安排结构时，还要根据不同的文体特点安排不同的结构层次的形式。例如，行政公文与诉讼文书、规章文书的结构就具有明显的不同。

4.要体现完整性、连贯性、严密性和匀称性

完整性。应用文的正文一般分为开头、主体和结尾三部分，要求布局合理，完整和谐，详略得当。

连贯性。是指根据主旨的需要，安排好层次段落，清楚明白地显示作者的思路，做到言之有序。由开头到结尾，由原因到结果，由正面到反面，由主体到从属，要有条不紊，脉络清楚。

严谨性。是指结构严丝合缝、细致紧凑，没有多余的字句段，没有顾此失彼或颠三倒四的情形。观点与材料相统一，各部分之间联系紧密。

匀称性。是指繁简适宜，详略得当，各部分和谐统一，浑然一体。既不要面面俱到，也不要比例失调或头重脚轻，要做到古人所说的“凤头、猪肚、豹尾”。

（四）结构的要素

应用文结构包括段落和层次、过渡和照应、开头和结尾等要素。

1.段落和层次

段落指自然段，是组成文章最基本的单位，它具有明显的换行标志，在形式上是文章最基本的组织单位。层次指的是文章表达客观事物的意义单位和表现次序，层次反映了作者的思维过程。在应用文中，可用小标题、序数词、表顺序的词或词组等表示层次。序数词的表示一般如下：第一层用“一、二、三、……”，第二层用“（一）（二）（三）……”、第三层用“1.2.3.……”、第四层用“（1）（2）（3）……”。如果还有层次，可采用“1）、2）、3）……”“①②③……”“甲乙丙丁……”“ABC……”“abc……”或“第一、第二、第三……”等表示。表顺序的词或词组，如“首先”“其次”“最后”，“会议认为”“会议指出”“会议决定”，等等。

应用文段落、层次安排方式有：

1）并列式（横式）。这种方式的特点是说明主旨的各个段落（或层次）的内容是一种平等的、并列的关系。

2）递进式（纵式）。这种方式的特点是各个段落（或层次）的内容或按事情发展的先后顺序或按事理逐层深入的关系来安排。

3）纵横式（合式）。这是一种较为复杂的结构模式。即全文总体布局为一种结构形式（横式或纵式），但其中某一段落（或层次）内部或若干段落（或层次）之间采用另一种结构形式，从而使结构呈现出两级重叠的层次关系。(https://www.chuimin.cn)

2.过渡和照应

（1）过渡

过渡是指上下文之间的衔接和转换，具有承上启下的作用，能将上下段落、前后层次连接起来构成一体。

应用文常用关联词语、词组、句子或段落过渡、衔接。常用的关联词语有：“综上所述”“……如下”“总之”“为此”“特此”等。

应用文常见的过渡有：

1）内容开合处。文章内容由总到分或由分到总时需要过渡。

2）意思转换处。文章的内容由一层意思转入另一层意思，这两个相邻层次段落之间需要过渡。

3）表达变动处。由叙述转入议论或由议论转入叙述，需要过渡。

（2）照应

照应是指文章的前后相互关照、呼应。照应一般有以下几种方式：

1）首尾照应。即开头与结尾相呼应。应用文常通过一些前后搭配的习惯用语来照应。

2）内容前后照应。即文章前后的内容相互照应。应用文在行文中要围绕主旨，各层次之间的内容要相互呼应，保持一致。

3）文题照应。即在行文中照应标题，对主旨加以揭示。

3.开头和结尾

开头。应用文的开头多为开门见山，直截了当。一般有如下几种：

1）目的、根据式。这样的开头一般都是用“根据……”“为了……”的形式，如规章制度、计划等。

2）概述式。交代主要内容、基本情况或主要问题。简报、报告、纪要、调查报告、总结等一般常用这种方式开头。

3）提问式。先提问题，然后引起下文。即先提出问题，接着再做回答。

4）结论式。把观点主张先说出来，然后具体阐述。这种方式多用于学术论文中。

结尾。应用文的结尾有如下几种常见的形式：

1）总结式。归纳全文，篇末点题。总结、经济预测报告等篇幅较长的文章多用这种形式结尾。

2）号召式。归纳全文，提出希望，发出号召。嘉奖令、表彰性决定、通报、总结和讲话稿多用此法。

3）期请式。即在结尾提出批复、批转、批准、帮助等请求或期望，请示、函等公文常用此方式结尾。

4）说明式。即把需要补充说明的内容写在文章末尾。

传统文化与应用文写作：应用文的结构及规律

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