会议记录的结构与写法，传统文化与应用文写作

2025-09-30 理论教育版权反馈

【摘要】：会议记录一般由会议组织情况和会议内容情况两部分组成。召集会议的单位或机构的名称。若是小型会议，要逐一写明出席者的姓名、职务。若是大中型会议，可以只写明出席人数和与会者的范围。即因工作需要而参加会议的非正式成员，要写出其单位、职务等。会议完了，在会议记录的末尾另起行写上“散会”二字。

会议记录一般由会议组织情况和会议内容情况两部分组成。

1.会议组织情况

1）标题。有这样几种形式：一种是“某机关或机构（某年）某次（某某）会议记录”的格式，如《××公司2025年第×次办公会议记录》；一种是“某组织或单位某会议记录”的格式，如《××大学第×届教职工代表大会第×次会议记录》；一种是只陈述事由的“某某会议记录”的格式，如《发展乡镇工业座谈会记录》。

2）会议时间。要写得具体清楚，如“某年、月、日某时至某时”。

3）会议地点。

4）召集部门。召集会议的单位或机构的名称。

5）出席人。若是小型会议，要逐一写明出席者的姓名、职务。若是大中型会议，可以只写明出席人数和与会者的范围。(https://www.chuimin.cn)

6）缺席人。若缺席人数少，要写明缺席者的姓名、原因。缺席人数多，则只写缺席人数。

7）列席人。即因工作需要而参加会议的非正式成员，要写出其单位、职务等。

8）主持人或会议主席。写清楚其姓名、单位、职务等。

9）记录人。

2.会议内容情况

这是会议记录的主体部分，主要包括会议的议程、议题，会上的讲话、报告，会上有关文件、精神的传达，与会者的发言，会议讨论情况，会议的议决事项，主持人的总结发言等。通常的记录方法有二：一是详细记录，即把会上所有的讲话、发言都具体完整地记下来；二是摘要记录，即摘要记下会议的中心内容及每个人发言的要点。会议完了，在会议记录的末尾另起行写上“散会”二字。待记录整理后，主持人和记录人同时签字。

会议记录的结构与写法，传统文化与应用文写作

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