批转性通知与会议通知及其用途

2023-08-20 理论教育版权反馈

【摘要】：批转性通知主要用于上级机关批转下级机关的公文给所属有关人员周知或执行。会议通知可以归为事项性通知一类，但因其使用十分广泛普遍，故将其从事项性通知中独立出来，单独列为一类。按干部管理权限，由上级机关决定任免人员，再把任免决定用通知行文在指定范围公布。

（一）概念

通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的公文。

（二）特点

1.使用范围广

通知是机关使用最频繁的公文文种，适用范围非常广泛，任何级别的党政机关、企事业单位都可使用，上至全国性重大事项和发布重要法规、规章，小至单位内部告知一般事项，都可用通知行文。

2.告知及时性

通知传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行事项，要求在规定时间内执行，不容拖延。

3.指导性强

无论告知事项、布置工作还是发布文件，通知都得明确阐明处理问题的原则、要求及具体措施、方法，让收文机关明确做什么、怎么做、达到什么要求，以便贯彻执行。

4.行文方向不确定

通知一般作为下行文使用，具有指挥、指导作用，但也可作为平行文，用在平级单位之间和不相隶属单位之间，主要起知照作用。

（三）种类

1.发布性通知

主要用于发布行政领导机关制定的行政法规和规章，具有很强的政策性。

2.批转（转发）性通知

主要包括批转性通知和转发性通知两类。批转性通知主要用于上级机关批转下级机关的公文给所属有关人员周知或执行。转发性通知主要用于各下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文给所属机关人员周知或执行。

3.事项性通知

主要用于传达要求下级机关办理和需要有关部门周知或执行的事项，如布置工作、安排活动、告知机构设立或变动、印章启用或废除、单位更名事项等。

4.会议通知

主要用于组织召开会议，向参加会议的机关单位或有关人员告知会议内容、时间、地点及注意事项等。会议通知可以归为事项性通知一类，但因其使用十分广泛普遍，故将其从事项性通知中独立出来，单独列为一类。

5.任免通知

主要用于任免、聘用干部。按干部管理权限，由上级机关决定任免人员，再把任免决定用通知行文在指定范围公布。