编制产品说明书实践教程

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：课程描述小王毕业后，成功应聘了一家药企，成为该药企企划部的一名文案专员，她工作中的部分内容就是为本公司所生产的产品设计、编写说明书。虽然这是一个很简单的工作，但是也需要掌握一些技巧和技能，同时要能够熟练使用Word 2010文档处理工具，细致并符合规定地制作出产品说明书。在经过一番学习和探索之后，小王最终制作出了一份令人满意的产品说明书，最终效果如图3-9所示。

课程描述

小王毕业后，成功应聘了一家药企，成为该药企企划部的一名文案专员，她工作中的部分内容就是为本公司所生产的产品设计、编写说明书。虽然这是一个很简单的工作，但是也需要掌握一些技巧和技能，同时要能够熟练使用Word 2010文档处理工具，细致并符合规定地制作出产品说明书。

在大学的时候，小王并没有进行过这样的工作，但是现在，她已经是一名职场人员了，就必须去改变、去学习、去适应，这也是学生从学校走向职场并融入职场的关键一步。

在经过一番学习和探索之后，小王最终制作出了一份令人满意的产品说明书，最终效果如图3-9所示。

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图3-9　编制产品说明书样本

课程分析

从图3-9可以看出，在该文档中应用的是Word文档格式操作的功能，主要涉及如下几个方面。

（1）能够根据任务描述中的要求简单设置文字的格式。

（2）具有一定的字体意识，知道说明书样本中的字体。

（3）会设置段落格式。

（4）会设置项目符号与编号。

课程实现

下面就来介绍本节课程具体的实现方法，具体的操作步骤如下。

（1）当打开Word 2010后，系统会新建一个空白的Word文档，用户可以直接在该文档中输入文本信息。按照案例中要求的输入文本信息。在不设置格式的前提下输入的文本效果如图3-10所示。

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图3-10　输入案例文本

（2）选中标题文本“感冒清颗粒说明书”，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择“二号”选项，设置标题文字字号为“二号”；再单击“字体”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择“黑体”，设置标题文字字体为“黑体”；接着单击“段落”组中的“居中”按钮 pagenumber_ebook=96,pagenumber_book=85 ，设置标题文字为居中对齐；最后单击“字体”组中的“加粗”按钮，设置标题文字为加粗显示状态。最终效果如图3-11所示。

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图3-11　设置标题文字的最终效果

（3）切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，在展开的下拉面板中单击“线条”下的“直线”按钮 pagenumber_ebook=96,pagenumber_book=85 ，如图3-12所示。

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图3-12　单击“直线”按钮

（4）接着在标题文字“感冒清颗粒说明书”下绘制一条直线，然后双击该直线，工具条上出现“格式”选项卡，在该选项卡下单击“大小”组右下角的组按钮，弹出“布局”对话框，并切换到“大小”选项卡，设置直线的“宽度”为“绝对值15厘米”，如图3-13所示。

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图3-13　“大小”选项卡

（5）切换到“文字环绕”选项卡，设置“环绕方式”为“浮于文字上方”，如图3-14所示。

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图3-14　设置环绕方式

（6）切换到“位置”选项卡，勾选“选项”下的“对象随文字移动”复选框，并单击“确定”按钮，如图3-15所示。

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图3-15　“位置”选项卡

（7）在“格式”选项卡下单击“形状样式”组的组按钮，弹出“设置形状格式”对话框，在左侧窗格中选择“线型”选项，然后在右侧窗格中设置“宽度”为“1.5磅”，如图3-16所示。

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图3-16　设置线型

（8）在左侧窗格中选择“线条颜色”选项，然后在右侧面板中选中“实线”单选按钮，在“颜色”下拉面板中选择“黑色，文字1”颜色选项，如图3-17所示，设置完后单击“关闭”按钮即可。

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图3-17　设置线条颜色

（9）选中文本“请仔细阅读说明书并按照说明使用或在药师指导下购买或使用”，参照步骤（2）的方法设置其字体为“黑体”，字号为“小五”“加粗”，效果如图3-18所示。

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图3-18　设置文字格式(www.chuimin.cn)

（10）分别选中文中被“【”和“】”包围的文字，然后统一将它们设置为“黑体、小五、加粗”文字格式，效果如图3-19所示。

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图3-19　设置被“【”和“】”包围的文字格式

（11）将其余文字设置为“宋体、小五”文字格式，效果如图3-20所示。

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图3-20　设置其余文字格式

（12）选中“【药品名称】”下的两行文字，这时会在文字上方显示出一个格式设置面板，如图3-21所示。

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图3-21　格式设置面板

（13）在该面板中单击“增加缩进量”按钮 pagenumber_ebook=101,pagenumber_book=90 ，所选文本会自动左缩进1字符，效果如图3-22所示。

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图3-22　增加缩进量

（14）参照步骤（13）所示的方法，按照图3-9所示，分别设置其他文本段落的缩进量，设置后的效果如图3-23所示。

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图3-23　设置其他文本的缩进量

（15）按照图3-9所示，分别将“【注意事项】”下的文本设置为“加粗”显示，再设置文档的最后一行为“加粗”显示，并在最后一行和倒数第二行之间加入一个空行，效果如图3-24所示。

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图3-24　设置“加粗”显示

（16）参照步骤（3）~（8）的方法，在文档最后一行和倒数第二行之间绘制一条直线，并设置直线“宽度”为“绝对值15厘米”“0.75磅”粗，“环绕方式”为“衬于文字下方”，线条颜色为“黑色”，效果如图3-25所示。

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图3-25　设置底线

（17）将光标置于标题文字的前面，然后按下“Enter”键，插入一个空行，并在此处输入“复康健”三个字，设置其字号为“小五”、字体为“黑体”、对齐方式为“文本左对齐”，并左缩进1字符，效果如图3-26所示。

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图3-26　设置“复康健”字体格式

（18）将光标定位于“复康健”三个字之后，然后单击“插入”选项卡下“符号”组中的“符号”按钮 pagenumber_ebook=103,pagenumber_book=92 ，在弹出的下拉面板中单击“其他符号”选项，弹出“符号”面板，切换到“特殊字符”选项卡，在列表框中选择“®”选项，然后单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，即可在“复康健”后插入®符号，如图3-27所示。