Word工作窗口介绍

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：图3-6在“Word选项”对话框中添加快速访问工具栏内容功能区。导航窗格位于窗口左侧，是首次启动Word时的默认显示内容，有标题、页面和结果三个标签。“视图”功能区的“显示”组包括三个复选框，用于显示和隐藏标尺、网格线和导航窗格，其中标尺和网格线是Word中重要的文档编辑辅助工具。

1.Word 2016的操作界面

通常启动Word 2016后的操作界面如图3-5所示，它主要由5个部分组成：

图3-5　Word 2016的工作界面

（1）标题栏。

标题栏在窗口的最上一行，左边是快捷访问工具栏，中间是当前文件名，右边是窗口控制按钮。其中，左边的快捷访问工具栏的内容可以由用户自己定义，右边的窗口控制按钮前增加了一个“功能区显示选项”按钮。

用户可以设置将“新建空白文档”按钮定义到快捷访问工具栏。

单击“文件”→“选项”命令，或打开快捷工具栏最右侧下三角按钮，打开下拉菜单，选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框，在左侧列表中选择“快捷访问工具栏”命令，这里可以将需要的命令加入快捷访问工具栏，如图3-6所示。

图3-6　在“Word选项”对话框中添加快速访问工具栏内容

（2）功能区。

功能区在标题栏下方，如图3-7所示，包含“文件”“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”功能区及搜索框。

图3-7　“开始”功能区

每个功能区具有不同类别的功能，单击展开功能区，可以看到有多个组，对应不同类型的功能组合。有的组在右下角有功能扩展按钮，单击可打开相应的对话框。功能区有以下特点：

① 功能区不是固定不变的。当选中某个对象后，如选中了插入的表格，会增加一个表格工具选项卡组，其中包含“设计”和“布局”2个选项卡。

② 功能区可以被隐藏。单击标题栏上的“功能区显示选项”按钮，可设置功能区的显示方式及隐藏。

③ 功能区可以自定义。在“Word选项”对话框中选择“自定义功能区”命令，单击“新建选项卡”可添加新的选项卡，“新建组”可为新选项卡添加分组，再从左边选择要添加的按钮，使用“重命名”完成功能区的自定义设置。

（3）导航窗格。

导航窗格位于窗口左侧，是首次启动Word时的默认显示内容，有标题、页面和结果三个标签。默认以标题为搜索交互工具。如果文档中没有标题样式，也可通过输入实现查找定位。

（4）文档编辑区。

文档编辑区是输入和编辑文本、对象的工作区域，默认白色为底，是最主要的编辑与显示的工作区。

（5）状态栏。

状态栏位于窗口底部，显示文档编辑状态的区域，左侧显示当前文档的基本信息，如当前页数及总页数等，右侧显示视图的切换与缩放工具按钮。(www.chuimin.cn)

2.使用“视图”功能区设置工作环境

“视图”功能区（图3-8）中有视图、显示、显示比例、窗口、宏等组，用来设置与显示方式和内容相关的功能。通过视图功能区可实现各种视图模式的切换、辅助工具的显示/隐藏，以及窗口显示方式的设置与恢复等操作。

图3-8　“视图”功能区

（1）“视图”组。

在“视图”功能区的“视图”组中，Word提供了页面、阅读、Web版式、大纲和草稿5种视图，选择适合的视图方式是提高编辑效率的基础。

① 页面视图：Word的默认视图，也是与打印输出效果完全相同的显示模式。页面视图下，文档中的所有元素都可被显示出来，是最方便的视图模式。

② 阅读视图：适合于仅查看文档，不能对文档进行编辑修改，同时将隐藏功能区等，以全屏的方式显示文档。

③ Web版式视图：以网页形式显示文档，将不显示页眉页脚、页码，也不显示分页，在此视图下可看到Word文档在浏览器中的显示效果。

④ 大纲视图：显示文档结构的视图，将文档中设置了标题样式的内容，以树状分级显示，是长文档编辑的重要手段。大纲视图下，图片等外部对象、分页等将被隐藏。

⑤ 草稿：便于快速编辑。在此视图下，图片、艺术字、自选图形等显示为空白区域，页眉页脚、分栏等信息都将不显示，分页是以虚线的形式表示。

（2）“显示”组。

“视图”功能区的“显示”组包括三个复选框，用于显示和隐藏标尺、网格线和导航窗格，其中标尺和网格线是Word中重要的文档编辑辅助工具。网格线不会被打印出来，它用于帮助精确调整页面上内容的位置。标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺是排版设置时不可忽视的辅助工具之一。默认状态下标尺是不显示的，要在视图功能区“显示”组中勾选。标尺可用来设置段落缩进、制表位、页边距、表格大小和分栏栏宽等。标尺上的各个功能设置如图3-9所示。

图3-9　水平标尺

① 设置首行缩进；② 设置悬挂缩进；③ 设置左缩进；④ 设置右缩进

水平标尺上的几个设置元素的操作方法是：将鼠标指针指向标尺上的相应元素，指针发生变化时拖动鼠标即可。需要注意的是，调整缩进的时候需要事先把光标定位到要调整的段落中。

（3）“显示比例”组。

在这一组按钮中，只有单击“显示比例”按钮会出现显示比例对话框。其中，“页宽”可将页面宽度调整到窗口同宽，可最大限度地显示页面内容。

（4）“窗口”组。

默认状态是一个文档一个窗口。如果当前打开了多个文档窗口，则单击“全部重排”可同时查看不同窗口的不同文档；“切换窗口”可选择当前显示窗口；“并排查看”可将两个文档窗口并排显示，并通过“同步滚动”同时操控两个窗口的浏览，对于比较两个文档的内容非常方便。

如果当前仅打开了单个文档窗口，则单击“新建窗口”是将当前文档在另一个窗口中再次打开，“拆分”是将当前文档窗口拆分成上下两部分，这样都便于查看同一个文档不同位置的内容。