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到货验收前的必备准备工作

【摘要】:在接收到货通知时,器械管理部门应做好验收前的各项准备工作:1.验收资料的准备验收技术资料的准备,主要是收集与到货设备筹购有关的文件资料。对于可能用到的特种工具,也应进行准备,必要时,要求厂方提供相关工具清单。

在接收到货通知时,器械管理部门应做好验收前的各项准备工作:

1.验收资料的准备

验收技术资料的准备,主要是收集与到货设备筹购有关的文件资料。如招标文件、订货合同、合同备忘录、运输提单、装箱单、使用说明书等有关文件资料。进口设备的外文资料应当提前进行翻译。这些资料是验收工作的技术依据,应当提前熟悉,做好充分的准备。

2.验收人员和部门的准备

验收工作开始前,要通知主管领导及设备管理部门管理人员、使用人员、维修工程技术人员,做好验收准备。组织以上人员熟悉合同配置清单及有关配套附件情况,详细阅读使用说明书。如本单位的技术力量不足,必要时可请有关单位协助。大型、笨重的设备应事先安排搬运、吊装的机械和人力以及运输通道等事项。

3.做好堆放场地的准备

根据要验收设备的要求,准备足够的堆放场地,同时也要做好防雨工作。尤其是大型设备,开箱验收后,不能马上完成安装,必须考虑堆放场地的安全性,必要时可派人看护。

4.验收工具的准备

验收工具是指开箱时用于搬运、开箱的设备和用具。大型设备的搬运应当准备吊车或液压搬运车。对于可能用到的特种工具,也应进行准备,必要时,要求厂方提供相关工具清单。

5.对法检的进口设备申请商检

应提前与当地商检部门取得联系,申请办理进口设备的商检手续,并同步准备好商检所需要的各种资料,做好与商检部门对进口设备的商检配合工作。

6.厂商或销售单位共同进行验收

对于大型、特种和商检的医疗器械,在进行验收时,应及时通知厂商或销售单位,在指定时间到达现场,与用户或第三方共同进行设备的验收,以便及时发现问题,界定责任,提出解决方案