那么电子文档的来源，就成为我们研究电子文档及其管理的逻辑起点。电子文档的来源主要有以下三个方面:(一)办公自动化与电子文档1．何谓办公自动化办公自动化简称OA，是近年随着计算机技术的发展而提出来的新概念，至今尚无统一、公认的确切定义。......
2023-12-01
电子文档生成方式分类-现代电子文档管理
【摘要】：一种情况是在文档运行处理之前，为了支持文档在机构办公系统中的自动流转而进行的数字化转换，例如对于外来纸质文档收到后即进行数字化，并进入文档处理程序，这种数字化文本在收文单位几乎与原生电子文档具有相同的处理过程和元数据，虽然文档生成方面的元数据可能不完整，但可以说具有电子文档的大部分属性，应纳入电子文档管理。
四、按电子文档的生成方式划分
按电子文档的生成方式分，可分为原生电子文档和转换电子文档。
1．原生电子文档是指在电子计算机系统中直接生成的电子文档。
随着全社会信息化的发展，在办公自动化、电子政务、电子商务系统中直接产生了越来越多的电子文档。其技术环境不尽相同，包括个人计算机、过程控制计算机和各种形式的网络环境等;其信息输入方式多样便捷，包括键盘录入、语音录入、书写录入、音频或视频设备录入、传感设备自动采集等。这些文件根据需要，可以用屏幕显示、播放、打印等各种方式输出。
2．转换电子文档是指将纸质、缩微胶片等其他载体文档重新录入生成的电子文档，如采用扫描设备将原文档转换成数字图像，或再经光学字符识别软件(OCR)识别后形成的文本文件。(www.chuimin.cn)
需要说明的是，有些实现了内部网上办公的机构也把来文在接收后扫描转换成数字文件运转和存储。从技术特性、保管要求等方面看，数字化文本与原生电子文档基本相同，从文件的功能和要素方面看，数字化文本却与完整意义上的电子文档有所不同，其差别程度主要取决于对纸质文档进行数字化转换的时机和应用。
一种情况是在文档运行处理之前，为了支持文档在机构办公系统中的自动流转而进行的数字化转换，例如对于外来纸质文档收到后即进行数字化，并进入文档处理程序，这种数字化文本在收文单位几乎与原生电子文档具有相同的处理过程和元数据，虽然文档生成方面的元数据可能不完整，但可以说具有电子文档的大部分属性，应纳入电子文档管理。
另一种情况是在纸质文档归档之后，档案室或档案馆通过数字化得到电子版本，这种数字化文本因没有文档生成过程的元数据，也缺乏文档处理过程的元数据，通常作为纸质档案，或缩微胶片的数字副本保存和使用。
除了上述几种主要分类方法外，我们尚可根据文件的属性，将电子文档分为普通文件、只读文件、隐含文件、加密文件、压缩文件等;根据存储载体，将电子文档分为磁盘文件、磁带文件、光盘文件等。这些分类可以加深我们对电子文档的认识。
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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