现代电子文档管理：电子文档导论及其重要性

2023-12-01 理论教育版权反馈

【摘要】：第一章电子文档导论信息技术革命使我们的工作和生活变得异常方便和快捷。而办公自动化则是电子政务最基础的条件之一。但是在诸多“天生的数字”文件或作为业务过程组成部分而被数字化的文件中，电子文档无疑占据主导地位，这是因为与其他数字化文件形式相比，电子文档具有权威性、规范性和凭证性等特殊功能。因此，电子文档成为组织机构、社会团体开展其决策、计划、组织、领导、控制工作的重要手段和桥梁。

第一章　电子文档导论

信息技术革命使我们的工作和生活变得异常方便和快捷。随着我国社会信息化进程的快速推进，电子政务和电子商务日益成熟和发展，现代信息技术在社会各个领域得到广泛应用，使无纸办公、无纸设计、无纸贸易、无纸出版纷纷出现，极大地提高了社会整体生产和活动能力。正如1997年，全国信息化工作会议指出:“国家信息化是指在国家统一规划和推动下，在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用信息技术，深入开发、广泛利用信息资源，加速实现国家现代化的进程。当前我国信息化工作的重点是电子政务。”而办公自动化则是电子政务最基础的条件之一。随着全社会办公自动化的迅速发展，各行各业产生了越来越多的电子文档。现在网络不仅受众多青年人的青睐，也正成为中老年朋友生活必不可少的工具。那么在网络条件下，电子文档如何归档?电子文档如何管理?怎样才能保持电子文档的长期可读性?这些问题必将引起全社会的关注。(www.chuimin.cn)

我们研究的重点是电子办公系统或办公网络环境中形成或应该形成的文件(如文档或文档类信息，包括数据库、组织及个人活动和事务处理所产生的任何形式和格式的对象)。因此，我们的焦点是“天生的数字”文件或作为业务过程组成部分而被数字化的文件。档案部门为了促进保护和利用而制作的数字化文件不在本书研究范围之列。但是在诸多“天生的数字”文件或作为业务过程组成部分而被数字化的文件中，电子文档无疑占据主导地位，这是因为与其他数字化文件形式相比，电子文档具有权威性、规范性和凭证性等特殊功能。因此，电子文档成为组织机构、社会团体开展其决策、计划、组织、领导、控制工作的重要手段和桥梁。

现代电子文档管理：电子文档导论及其重要性

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