第七十九条社保经办机构应按照业务档案分类方案和档案整理要求,定期对应归档的业务材料进行收集、整理。第八十二条社保经办机构应按照相关规定对业务档案进行数字化处理。第八十五条社保经办机构应设置专门的档案库房,指定专职档案管理人员进行管理。第八十七条社保经办机构应积极主动地依法依规就可开放的业务档案面向参保对象、行政管理等相关部门提供档案信息查询服务,并做好档案信息利用登记。......
2023-07-20
会计档案的保存、销毁和监销规定
【摘要】：保存的会计档案应为本单位使用，原则上不得外借。会计档案保管期满需要销毁时，由档案部门提出意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册。建设单位在建期间的会计档案不得销毁。各级主管部门销毁会计档案时应由同级财政部门、审计部门派员参加监销，销毁后监销人员在销毁清册上签名、盖章。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。具体包括：
1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4. 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
因此，会计档案是各单位重要的档案之一，也是国家档案的重要组成部分。各单位必须建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
（一）会计档案的管理
各单位每年形成的会计档案，都应由财会部门按照归档的要求整理立卷并装订成册。当年会计档案，在会计年度终了以后，可暂由财会部门保管一年，期满以后，原则上应由财务部门编造清册移交本单位的档案管理部门保管。各单位对会计档案必须进行科学管理，存放有序，查找方便，确保安全，严防毁坏、散失和泄密。
保存的会计档案应为本单位使用，原则上不得外借。如有特殊需要，须经有关方面批准，并办理严格的手续方可借出。
按照财政部和国家档案局于1984年6月联合发布的《会计档案管理办法》规定，各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久和定期两类。定期保管分为3年、5年、10年、15年、25年五种。
具体的会计档案保管期限见表2-21。
表2-21 会计档案保管期限表
（二）会计档案的移交及销毁
撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。
会计档案保管期满需要销毁时，由档案部门提出意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册。机关、团体和事业单位报本单位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管，到结清债权债务时为止。建设单位在建期间的会计档案不得销毁。各单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时应由同级财政部门、审计部门派员参加监销，销毁后监销人员在销毁清册上签名、盖章。
复习思考题
1. 什么是会计要素？各会计要素反映了什么内容？确认计量的条件是什么？
2. 会计要素的计量属性有哪些？它们的含义分别是什么？
3. 什么是会计等式？有几种表示方式？
4. 什么是会计科目？什么是账户？它们有何联系？
5. 试述借贷记账方法的基本原理。
6. 什么是会计凭证？有哪些种类？
7. 试述原始凭证的基本内容与审核。
8. 试述记账凭证的基本内容与审核。
9. 什么是会计账簿？有哪些种类？
10. 试述平行登记的原则。
11. 试述会计循环。
12. 试述会计核算形式。
习题一
一、目的：通过判断理解各会计要素的定义及其确认条件和计量属性。
二、判断下列说法是否正确，若不正确，说明理由。
1. 某企业用银行存款400万元购买生产用原材料，该购买行为尽管使企业经济利益流出了400万元，但并不会导致企业所有者权益的减少，它使企业增加了另外一项资产（存货），在这种情况下，就不应当将该经济利益的流出确认为费用。（ ）
2. 某企业与银行达成了两个月后借入2 000万元的借款意向书，该交易应形成企业的负债。（ ）
3. 甲企业和乙施工单位签订了一项厂房建造合同，建造合同尚未履行，即建造行为尚未发生，甲企业不能因此而确认在建工程或者固定资产。（ ）
4. 某企业用银行存款偿还了一笔应付账款1 000万元，该企业应将该经济利益的流出作为费用予以确认。（ ）
5. 企业在对会计要素进行计量时，一般应当采用公允价值。（ ）
习题二(www.chuimin.cn)
一、目的： 熟悉六大会计要素之间的变化关系。
二、资料：
2011年7月1日，A单位投资创办某酒店从事餐饮服务。A单位以银行存款500 000元投入酒店，7月份该饭店发生如下业务：
1．6日，向银行借入100 000元。
2．8日，从银行提取现金4 000元备用。
3．11日，购买物料用品5 000元，以银行存款支付。
4．12日，以银行存款支付本月房租16 000元。
5．15日，以现金支付本月水电费1 500元。
6．19日，购置设备一台价值80 000元，货款暂欠。
7．23日，商品部组织货源，需要预付部分货款7 400元。
8．本月零星采购加工用材料共计8 600元，均以现金支付，该材料本期已全部消耗。
9．31日，本月各日餐饮收入共计198 000元，均已收现并存入银行。
三、要求：根据上述资料：
1．确定7月1日的资产总额、负债总额和所有者权益总额；
2．分析计算7月1日企业资产、负债的变化额；
3．计算7月份的利润（亏损额）；
4．确定7月1日结账后的资产总额、负债总额和所有者权益总额。
习题三
一、目的：熟悉会计循环。
二、资料：
某酒店2012年3月份发生以下经济业务：
1．4日，收到A公司投资2 000 000元，存入银行。
2．5日，从银行提取现金6 000元备用。
3．8日，收到某旅行社归还前欠旅行费用9 800元，已存入银行。
4．12日，以银行存款支付前欠水产公司货款23 600元。
5．15日，从银行提取现金45 000元，发工资。
6．15日，以现金发放职工工资45 000元。其中客房部18 000元，餐饮部21 000元，商品部2 000元，企业管理部门4 000元。
7．21日，开具转账支票支付商品采购款3 670元。
8．25日，购入不需安装设备一台，原值20 000元，货款以支票支付。
9．30日，计提本月固定资产折旧费，客房部应提189 000元，餐饮部应提5 200元，商品部应提4 300元，管理部门应提4 700元。
10．31日，汇总各部门本月收入如下：
三、要求：
1．根据以上资料确定应编制的记账凭证类型，并编制相应的记账凭证。
2．根据记账凭证，登记有关总分类账户，并结出本期发生额（以T型账户代替）。
3．编制总分类账户本期发生额试算平衡表。
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