良好的电话礼仪,会让通话对方“如见其人”,能够给对方以及其他在场之人,留下完整的、深刻的印象。如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。当对方要找的人不在或不能接听电话时,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的挂机声。......
2025-09-29
乔·吉拉德说:“有两种力量非常伟大,一是倾听,二是微笑。”因而,在和他人沟通的时候,让别人说,给人以表达的机会,去倾听他们的意见。交流时,如果我们总是说,就学不到什么东西,人们也只有在让对方完全释放自己的情感后,才能完全理解别人要表达的意思,实现心灵的互动。
人们最高兴的就是谈自己的事情,而对于自己毫无关系的,多觉索然无味。但是在与陌生人交谈中,千万不要搅了别人的兴致,点头示意比贸然插嘴可爱得多。会说话的人,在别人讲话时,都很注意听着,然后适时地提出自己的意见。
每一个成功的人,首先都是一个优秀的听众。“听”可以让你学习别人的思维方式,用别人的眼睛看问题。“听”是获取知识的最佳渠道。“听”是成功者最有效的交流方式。“听”是成功者的故事和经验。“听”是不成功者的抱怨,理解为什么他们会失败。如果你会“听”,那么一个失败者教会我们的不比一个成功者少。因此,在会话中应该认真去听对方说话,最理想的会话形式是七分听,三分说。
人能说会道固然重要,但善于倾听更为重要,因为倾听是心灵沟通的桥梁。美国科学家富兰克林说过:“一个冷静的倾听者,到哪儿都受人欢迎;而一个喋喋不休的人,像一只漏水的船,每一个乘客都希望赶快逃离它。”耳听八方,能使人与时俱进;广纳群言,能使人保持清醒的头脑,更能启迪思维,使人增长知识与才干。
与陌生人会话,包括了“听”与“说”两部分,因此,这两方面都不可疏忽。一般人,往往都只注意自己所说的话,而很少去思考对方所说的话。平常,一般人讲话也都会犯这个毛病:在讲话中,脑中只充满着“接下去该说什么话”,而往往不注意对方所说的话。如果对方所讲的话中另有含意,那你根本不可能会了解。
那么,在倾听的时候应该注意哪些地方呢?
1.停止讲话——你说话时是无法听清问题的——当你不甚理解时,你需要进一步澄清,当你希望他们喜欢你并且想证明你,你就需要停止说话,仔细倾听。
2.注意力集中,真心诚意地倾听。倾听时要集中注意力,随时注意对方谈话的重点,在对方兴致正浓的时候,你要用眼、手或简短的语言加以反馈。而不要人家将近说到最精彩的部分时,你来一句我知道,我知道,然后抢着把答案或结论说出来。
3.要有耐心,不能随便打断别人思路。给他们时间说他们想说的一切。当别人很有兴致地谈话时,随便插话打岔或者任意发表评论,都被认为是一种没有教养或不礼貌的行为。不要在人家正与人对话时,你突然冒昧加入,还用毫不相关的话题打断别人的话,令讨论方向转移。(https://www.chuimin.cn)
4.望着对方。通过看着对方,对方就更有信心,说明你正在听他说话,这也有助于你集中精神。
5.搁置情感。尽量忘记你自己的烦恼和问题,把他们都统统留在会议室门外,因为他们会让你没法好好听。
6.偶尔的提问或提示可以说清谈话内容,给讲话者以鼓励。同样,可以适时用简短的语言或点头微笑来表示你的赞同和鼓励。但问题要问得合体,要做到理解要点——集中精力听主要意思而非说明性材料。不能在人家说得起劲的时候,你突然打断问一些白痴问题。不单是说话者,即使是在场听得出神的听众,也必然对你心生厌恶。
7.适时给予反馈。反馈就是用自己的语言复述对讲话人所表达信息和情感的理解,这表明你已经听到并理解了信息。你可以逐字逐句地重复讲话人的讲话内容,也可以用自己的语言解释讲话人的意思。但是不要在人家正在发表意见时,你中途插嘴表示己见。这样做,很容易令对方误会你是有心跟他过不去或抢其风头,必然对你心生厌恨。
8.要观察讲话者的非语言信号。既然交往在很多时候是通过非语言方式进行的,那么,就不仅要听对方的语言,而且要注意对方的肢体语言,这就是要注意观察说话者的面部表情、说话的语气、音调和语速等,从而发现对方的言外之意。
9.控制不同的速率,听总快过说。因此你应该通过不同的估计以发挥你的优势。比如站在合适的位置,设想一下他们要说什么,回想一下他们刚刚说了什么,并估计一下讨论进展如何,说时的语速是一分钟100到150字,而听时则达到一分钟250至500字。不管激动是好是坏,打断别人的说话是种极令人讨厌的行为。不懂尊重别人的人,很难得到别人的尊重。
如果你能这样全心全意去聆听对方讲话,感受对方的感受,对方一定很高兴,而且会有一种踏实感,因为他觉得他所说的话已受到你的重视了。而且如果你认真地听对方所讲的话,也可以适时地发现问题,提出疑问。也可以说是借着词来承认对方的人格,这种关怀的做法,会令对方觉得你是个温柔体贴的人。
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