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2025-09-29
通信工程办公实务：通过Visio绘制图表，提高工作效率
【摘要】：生产与运营管理中涉及的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过Visio应用软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，可提高相关工作的效率和质量。图2-57Visio操作窗口表2-2流程图中符号对照表在流程图中，图形里输入的文字，可调节字号、字体等样式。路径符号宜避免相互交叉。
4.4.1 工作流程图
工作流程图是用图的方式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，可用于描述工作流程组织。工作流程图是一个重要的组织工具，用矩形框表示工作，箭线表示工作之间的逻辑关系，菱形框表示判别关系。
4.4.2 Visio介绍
Visio是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用Visio创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过Visio应用软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，可提高相关工作的效率和质量。
1.Visio操作窗口介绍
Visio操作窗口如图2-57所示。
模具指与模板相关联的图件（或称形状）的集合，利用模具可以迅速生成相应的图形。
模具中包含了图件。图件指可以用来反复创建绘图的图形。
模板指一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板组织起来的一系列主控图形的集合。利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。
2.流程图标准符号
在流程图中，不同图形代表不同的含义，具体含义如表2-2所示。
(https://www.chuimin.cn)
图2-57 Visio操作窗口
表2-2 流程图中符号对照表
在流程图中，图形里输入的文字，可调节字号、字体等样式。可在工具栏中选择相应选项卡进行操作。
3.流程图绘制原则
（1）处理程序须单一入口与单一出口。
（2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接。
（3）相同流程图符号应该大小一致。
（4）路径符号宜避免相互交叉。
（5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个。
（6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。
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