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汇报工作要注意礼仪与节制

【摘要】:向领导汇报工作情况,是身处职场之人的一项重要工作内容。在向上司汇报工作时,不要过早抵达,也不要迟到,让上级等候过久。汇报工作,“语言”是关键向领导汇报工作最终目的是要领导了解你汇报的内容,因此,一定要让领导清楚你讲的每句话。另外,要注意汇报工作时的语言。如果口头汇报时的语言用词不当,语言架构残缺或者是紊乱,领导可能对你要表达的意思不能全部理解,这就失去了汇报工作的意义。

向领导汇报工作情况,是身处职场之人的一项重要工作内容。作为一名职业女性,在汇报工作时,要想让上司认同你的工作,对你有一个好印象,就更应该讲究汇报工作时的礼仪了。只有明白职场中的礼节,知道什么是职场的禁忌,什么该说,什么不该说,什么该做,什么不该做,且能做到恰到好处的优雅,才能充分体现出女人在职场上的无穷魅力。

有极强的时间观念

一个优雅的职业女性表现在做事不拖沓并有极强的恪守时间的观念。在向上司汇报工作时,不要过早抵达,也不要迟到,让上级等候过久。如果过早到达,会让领导因准备不充分而显得尴尬;超过预定时间到达,会让领导久等而显得失礼。因此,即使万一有事不能及时赴约,也要尽可能有礼貌地告知领导,并以适当方式表示歉意。这也是职场人最基本的礼节之一。

敲门要轻声点,容许后再进入

“大大咧咧,破门穿堂”这实在不是一个有教养、有风度的人该做的事。知礼节的女性即使门是开着的,也要用适当的方式告诉上级有人来了,以便上级及时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。

汇报工作,“语言”是关键

向领导汇报工作最终目的是要领导了解你汇报的内容,因此,一定要让领导清楚你讲的每句话。对一些次要问题,可以说得快一些,对一些重要问题,语速要放慢,还要适时进行重复,以便让领导记录和领会你的意思。

值得注意的是,整个汇报速度不宜太慢,因为这容易让对方精力分散,而忽略了某些细节的问题。同时,汇报工作时还要把握好音量。音量太大,会缺乏交流思想的气氛,音量太小,则容易认为汇报者心理恐惧,缺乏自信,这样会直接影响汇报的说服力。

另外,要注意汇报工作时的语言。如果口头汇报时的语言用词不当,语言架构残缺或者是紊乱,领导可能对你要表达的意思不能全部理解,这就失去了汇报工作的意义。

实事求是且要掌握好时间

在向领导汇报工作时,一定要丢掉那些“浮”和“假”,有什么汇报什么,如实地反映实际情况,不要进行粉饰和加工。对于自己的本职工作,该报喜就报喜,该报忧就报忧。

时间观念也是一个很重要的因素,我们做任何事情都要有一个时间掌控的观念,尤其是汇报工作,不宜时间太长。因为领导大都工作很忙,时间有限,所以汇报要尽可能简短,最好限定在半小时内。这样也会让领导认为你是一个有礼貌的人。