河北省高校图书馆特色数据库现状调查及分析

2024-01-22 百科知识版权反馈

【摘要】：调查发现，河北省高校图书馆的特色馆藏资源共涉及7个主题。2 存在问题河北省高校图书馆在特色数据库建设方面有了一定的成绩，但是调查也发现了一些问题。这些从总体反映了河北省高校对于数据库建设方面的意识还比较弱。这些都是建设地方特色数据库的基础，因此，河北省地方特色数据库的建设还有待加强。

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鄂丽君宋乐平

（燕山大学图书馆河北秦皇岛 066004）

[摘要] 以河北省的33所本科高校图书馆为对象，通过访问其主页的方式，研究其特色数据库建设的现状，特色数据库建设中存在数据库数量偏少、层次较低，建设教学参考书数据库的意识不高，地方特色数据库数量较少，绝大多数数据库无法访问等问题，并提出5点对策：省级政府部门领导组织建设区域高校图书馆特色数据库，开放部分数据库的外网访问权限，加强教学参考书数据库的建设，加强地方特色数据库的建设，拓展与外部合作建设特色数据库。

[关键词]自建数据库，特色数据库，现状，对策

[中图分类号] G250.74 [文献标识码] B

近年来，特色数据库建设成为高校图书馆资源建设的重要方面。据教育部网站公布的“全国普通高校名单”[1]，河北省的本科高校共33所。笔者于2011年2-3月，逐一访问这33所本科高校图书馆网站，调查其特色数据库的建设情况，揭示河北省高校图书馆自建特色数据库的特点，旨在为高校图书馆的特色数据库建设提供参考。

1 自建特色数据库的数量

河北省的33所本科高校图书馆，可以正常访问的共27所，另外的6所高校的图书馆无图书馆主页的链接或主页无法访问。共有17个馆建有特色数据库，占可访问图书馆数量的63%，特色数据库的总数为62个。

1.1 各馆建设的特色数据库的数量

河北省各高校图书馆建有的特色数据库的数量参差不齐。最多的有7个特色库，最少的有1个，如表1所示。由表1可知，河北理工大学、河北煤炭医学院和燕山大学等3所高校的图书馆建有的特色数据库的数量最多，河北大学次之，这4所图书馆共有27个特色数据库，占河北省高校图书馆特色数据库总数的43.5%，可见，这4所图书馆在特色数据库建设方面是河北省高校馆的领头羊。

表1各馆建设的特色数据库的数量

1.2 特色数据库的主题分布

分析高校图书馆特色数据库的主题分布，有利于了解高校图书馆的馆藏特色及对于特色资源的选择，为其他院校图书馆的特色数据库建设提供参考。调查发现，河北省高校图书馆的特色馆藏资源共涉及7个主题。如表2所示。

表2 特色数据库的主题分布

1.2.1 基于学校特色的数据库

基于学校特色的数据库有25个，占特色数据库总数的40.3%。学校特色资源主要包括如下方面资源：（1）本校师生撰写的学术著作、论文，如河北农业大学图书馆的“教师著作文库”等。（2）硕博士生学位论文，如河北大学、河北师范大学和河北农业大学等校图书馆均建有该类数据库[2]。学校特色资源体现了学校的科研成果及科研实力，是高校图书馆特色数据库建设的重要资源。

1.2.2 基于学科特色的数据库

基于学科特色的数据库有20个，占特色数据库总数的32.3%。特色学科的发展强大是提高高校综合实力的一个重要方面，因此，学科特色资源是高校图书馆特色数据库建设的一个重要内容。河北省既有实力雄厚的综合性大学，也有学科特色突出的专门性大学，25个学科特色数据库彰显了河北省高校的学科特色及实力，涉及建筑、经济、重型机械等诸多方面，如河北建筑工程学院图书馆的“建筑特色数据库”、河北经贸大学图书馆的“财经研究动态”以及燕山大学图书馆的“重型机械数字图书馆”等。

1.2.3 基于馆藏特色的数据库

基于馆藏特色的数据库有10个，占特色数据库总数的16.1%。根据馆藏专业特色图书、图书所附光盘、期刊建成的书目、随书光盘、期刊及期刊篇名数据库，方便读者利用馆藏资源。如河北大学图书馆的“河北大学馆藏缩微胶卷目录查询”、河北科技大学图书馆的“随书光盘数据库”、河北建筑工程学院图书馆的“馆藏建筑图书”等。

此外，期刊源及收录通报、基于地方特色的数据库、基于多媒体资源的特色数据库、基于教学参考书的数据库等4个主题也是高校图书馆特色数据建设的内容。SCI收录期刊及三大索引收录期刊的情况是高校科研工作者非常关心的资源，如，燕山大学图书馆建有“SCI收录通报”。地方特色资源反映了某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、地理、重要人物事件、风土人情及民间习俗等方面，如邯郸学院图书馆的“邯郸文化研究集锦”。媒体资源是高校教学的重要资源，如河北工业大学图书馆的“音像资料”。教学参考书数据库根据学校的专业设置及课程教学情况，将课程名称及教师姓名等信息填入数据库，使高校读者通过网络共享教学参考信息，促进各高校教学信息的交流，提高高校教学水平，仅有石家庄铁道学院图书馆建有“专业课教学参考书数据库”。

2 存在问题

河北省高校图书馆在特色数据库建设方面有了一定的成绩，但是调查也发现了一些问题。

2.1 数据库数量偏少，层次较低

可以访问的河北省的27所本科高校图书馆，仅有17所建有特色数据库，总体来讲数量偏少，天津市的19所本科高校中有18所可以访问，而建有特色数据库的馆的数量高达17所，北京有46所本科高校可以访问，建有特色数据库的馆有40所，河北省建有特色数据库的高校占可以访问的高校的比例显然是比较低的。另外，存在形式单一，层次较低的问题。这些从总体反映了河北省高校对于数据库建设方面的意识还比较弱。

2.2 建设教学参考书数据库的意识不高(www.chuimin.cn)

仅有石家庄铁道学院图书馆建有“专业课教学参考书数据库”。每所大学具有不同的办学特色，使用的教学参考书也不尽相同，收集教学参考书的相关信息，是服务教学的重要方面，而从建设该类数据库的图书馆的数量来看，河北省高校图书馆建设教学参考书数据库的意识不高，教学参考书数据库的建设有待进一步加强。

2.3 地方特色数据库数量较少

基于地方特色的数据库的有2个，河北省有许多历史文化名城，燕赵文化源远流长，同时有许多富有特色的旅游资源及地方文化资源。这些都是建设地方特色数据库的基础，因此，河北省地方特色数据库的建设还有待加强。

2.4 绝大多数数据库无法访问

62个特色数据库中，只有8个数据库可以访问，绝大多数数据库无法访问，有的明确提示只供校园网用户使用。资源共建共享是丰富图书馆资源建设的有效方式，而绝大多数图书馆却又选择了禁止校外用户访问，尤其是学科特色数据库，是兄弟院校的用户交流学习的重要资源，却都无法共享。

3 几点建议

针对存在的如上问题，笔者提出以下几点建议，以期为河北省高校图书馆的特色数据库建设提供参考。

3.1 省级政府部门领导组织建设区域高校图书馆特色数据库

针对绝大多数特色数据库无法访问的问题，建议省级政府部门领导组织省内共建共享的特色数据库的工作。天津市教委委托天津高等教育文献中心组织建设了14个特色数据库，而且天津高等教育文献信息中心的成员馆都可以访问这些特色数据库。天津高等教育文献中心是代行一定行政职能的技术性、学术性机构，其职责是：负责研究天津高等教育文献保障体系的发展规划，组织天津高等教育文献保障体系方案的实施，健全运行机制，实现资源共享[11]。政府出面组织建设特色数据库，体现了政府的重视，建设经费能够得到保证；专门的领导机构，负责特色资源建设的统筹工作，确定文献资料类型，统一制定建设特色数据库的标准和规范，实现省级区域高校图书馆的共建共享。建议河北省借鉴天津市共建共享特色数据库的经验，由有关政府部门组织建设区域高校图书馆特色数据库，对本省的特色数据库建设统一规划，确定专门的机构负责具体的组织实施工作。

3.2开放部分数据库的外网访问权限

特色数据库建设需要投入巨大的人力和财力，特色数据库的建设也多是为了本校的读者，很难实现无条件的资源共享。而有些特色数据库允许校外用户访问，也可以起到宣传本校办学特色、展示特色资源的作用。比如，教学参考书数据库可以使高校读者通过网络共享教学参考信息，促进各高校教学信息的交流，建议高校图书馆开放教学参考书数据库的访问权限，使校外的读者也能了解高校的教学信息。地方特色数据库是展示该地区资源特色的门户，地方特色资源又是一定的地域所共同拥有的资源，将这样的特色资源与本地区的用户共享，才会更好地实现地方特色数据库的价值。

3.3 加强教学参考书数据库的建设

鉴于教学参考书数据库提供教学信息的特点及在教师教学、学生学习中发挥着重要的作用，建议有条件的图书馆，结合本校的办学特色及课程设置的特点，征集、整理教学参考书信息，有针对性的建设教学参考书数据库，并尽量选择具有参考性、权威性和经典性的教学参考书[3]，使其切实起到服务教学的作用。

3.4 加强地方特色数据库的建设

反映特定地域和历史传统文化，或与地方政治、经济和文化发展有密切相关的独特资源都是地方特色资源。河北省拥有山海关、承德等历史名城，建议高校图书馆立足本地区，挖掘地方特色文献，建设地方特色数据库，更好地利用及宣传地方特色资源。

3.5 拓展与外部合作建设特色数据库^[4]

特色文献的数字化是特色数据库建设的一种方式，特色文献的数字化涉及庞大的资金需求，内容的组织、处理和评价，信息数字化技术和服务，版权问题以及对这一过程的综合管理等。在特色数据库的选题、内容建设、功能设计、学术评价等方面邀请专业人士参与，协调和利用校园学术资源乃至校外资源并加以利用。北大图书馆拓展与外部合作争取项目资金，利用高校的学术优势和社会技术优势，初步建成服务教学和科研的北京历史地理数据库。建议高校图书馆在建设特色数据库过程中开拓思路，依托自身特色资源，拓展与外部合作建设特色数据库。

参考文献：

1 教育部. 全国普通高校名单[EB/OL].(2009-06-19)[2011-01-09].http://www.moe.gov.cn /edoas/website18/12/info1245740273339612.htm.

2 金以明.图书馆特色馆藏资源建设[J].大学图书馆学报,2008(6):93-97.

3 刘军.基于课程的教参资源建设[J].图书馆建设,2009(12):31-32.

4 张红扬. 特色文献数字化过程中资源的综合利用与合作共享——以北大港大两馆联合建设“北京历史地理数据库”项目为例[J]. 情报资料工作,2007(3):66-68,75.

作者简介：

鄂丽君(1978-) 女，毕业于燕山大学材料学专业，工学硕士。现工作于燕山大学图书馆，馆员，已发表论文10篇。联系电话：13463376960，Email：elijun@ysu.edu.cn, 通讯地址：秦皇岛市燕山大学图书馆信息咨询部，邮编：066004。

宋乐平(1980-) 女，汉族，硕士，馆员，发表文献多篇。研究方向：科技查新、信息咨询、信息组织。