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IR数字权利管理研究-著作权管理

【摘要】:首先,要确定数字权利管理的政策,包括明确著作权归属原则,控制自有资料,区分第三方资料,计划使用方式,记录清算信息。数字权利管理实施包括权利发布、权利揭示和权利实施三部分。权利发布涉及使用何种发布系统发布元数据、数据交换和互操作、发布管理等。

4.4.2.1 IR数字权利管理政策

数字权利管理的关键是从计划做起。首先,要确定数字权利管理的政策,包括明确著作权归属原则,控制自有资料,区分第三方资料,计划使用方式,记录清算信息。其次,要声明权利,包括出版方式、许可和限制条件、许可证、许可条款的变更。第三,要规划元数据表达,包括元数据构成、元数据的创建、更新和质量控制以及元数据与许可的匹配。数字权利管理实施包括权利发布、权利揭示和权利实施三部分。权利发布涉及使用何种发布系统发布元数据、数据交换和互操作、发布管理等。权利揭示包括提供被发现的信息、提供管理信息、注册和风险管理。权利实施包括授权、认证、追踪和审计。

4.4.2.2 IR数字权利管理流程

IR目前的权利元数据管理主要体现在提交、审核及发布流程当中。提交流程是提交人提交作品和元数据。这些数据在系统中被保存为提交信息包(Submission Information Package,SIP)。审核发布流程是管理员处理SIP的信息并存储为存档信息包(Archive Information Package,AIP)供用户使用。

1)提交工作流程

以爱丁堡大学为例[13],作者或著作权人提交文件并在线填写信息后,管理员首先抽取“管理元数据”如提交者的单位、职务等,然后进入“获取元数据”确定开放范围。第三步进入文件管理子流程,提取文件的相关元数据后进入技术元数据管理。这一部分是管理员的权限范围,用户接触不到。第四步是提交人“认证”全部提交的信息,然后进入“许可管理”。

2)审核发布流程(www.chuimin.cn)

审核发布流程可以处理预印本和后印本的论文。爱丁堡大学的审核发布流程是,先由院系判断该文章是否适合入库上网。经院系审阅后,由知识库管理员进行著作权检查,最后由图书馆编目员丰富元数据,添加必要的主题标引。一旦进入最后的编目环节则流程不可逆。编目后的文件成为存档文件包(AIP)供用户使用。

综合考虑IR的利益相关者、“内容层”、“代码层”以及工作流程,笔者初步归纳了一个IR著作权管理事务对照表(见表4.11)。IR著作权管理事务分为两大类,一是内容(含元数据)的著作权管理,二是软件的著作权管理。内容的著作权管理分为“内容层”和“代码层”两个层次。“内容层”分为5个阶段21项要点。“代码层”分为3项基本措施。应当指出,这个对照表还只是一个雏形,随着IR的发展、内容类型的丰富,相应的著作权管理也会逐渐完善。

表4.11 IR著作权管理事务对照表

(续表)