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导游实务:迂回式道歉技巧

【摘要】:(二)迂回式道歉迂回式道歉是指导游人员在不便于直接、公开地向游客致歉时,而采用其他的方式求得游客谅解的方式。在这里,导游人员运用体态语言表示了歉意。导游人员除了采用迂回道歉方式改进导游服务外,还可请示旅行社或同相关接待单位协商后,采用向游客赠送纪念品、加菜或免费提供其他服务项目等方式向游客道歉。

在导游服务中,因为导游人员说话的不慎、工作中的某些过失或相关接待单位服务上的欠缺,会引起游客的不快和不满,造成游客同导游人员之间关系的紧张。不管造成游客不愉快的原因是主观的还是客观的,也不论责任在导游人员自身还是在旅行社方面,抑或相关接待单位,导游人员都应妥善处置,采用恰当的语言表达方式向游客致歉或认错,以消除游客的误会和不满情绪,求得游客的谅解,缓和紧张关系。

(一)微笑式道歉

微笑是一种润滑剂,微笑不仅可以对导游人员和游客之间产生的紧张气氛起缓和作用,而且也是导游人员向游客传递歉意信息的载体。如某导游人员回答游客关于长城的提问时,说长城建于秦朝,经其他游客纠正后,导游人员觉察到这样简单的回答是错误的,于是对这位提问的游客抱歉地一笑,该游客也就不再计较了。

(二)迂回式道歉

迂回式道歉是指导游人员在不便于直接、公开地向游客致歉时,而采用其他的方式求得游客谅解的方式。例如,某导游人员在导游服务中过多地接触和关照部分游客,引起了另一部分游客的不悦,导游人员觉察后,便主动地多接触这些游客,并给予关照和帮助,逐渐使这部分游客冰释前嫌。在这里,导游人员运用体态语言表示了歉意。又如,某旅游团就下榻酒店早餐的品种单调问题向导游人员表示不满,提出要换住其他酒店,导游人员经与该酒店协商后,增加了早餐的品种,得到了游客的谅解。(www.chuimin.cn)

导游人员除了采用迂回道歉方式改进导游服务外,还可请示旅行社或同相关接待单位协商后,采用向游客赠送纪念品、加菜或免费提供其他服务项目等方式向游客道歉。

(三)自责式道歉

因旅游供给方的过错而使游客的利益受到较大损害,引起其强烈不满时,即使是代人受过,导游人员也要勇于自责,以缓和游客的不满情绪。如某导游人员接待了一个法国旅游团,该团从北京至武汉,入住酒店后一位游客发现自己的一个行李箱不见了,该游客非常气愤,连法国驻华大使的宴请也没有参加。至次日零时,行李箱还未找到,旅游团所有成员均未睡觉,都在静静地等着。在这种情况下,陪同的导游人员一面劝游客早点休息,一面自责地对该游客说:“十分对不起,这件事发生在我们国家是一件很不光彩的事,对此我心里也很不安,不过还是请您早点休息,我们当地的工作人员还在继续寻找,我们一定会尽力的。”不管这位游客的行李最终能否找到,但这种勇于自责的道歉,一方面体现了导游人员帮助游客解决问题的诚意,另一方面也是对游客的一种慰藉。

不管采用何种道歉方式,道歉首先必须是诚恳的;其次,道歉必须是及时的,即知错必改,这样才能赢得游客的谅解;最后,道歉要把握好分寸,不能因为游客某些不快就道歉,要分清深感遗憾与道歉的界限。