工作表格式化：设置自定义格式条件格式方法介绍

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：图4-20 “套用表格式”对话框4.5.2 设置自定义格式工作表刚建好时，单元格中的数据一律以默认的普通格式显示。图4-21 “设置单元格格式”对话框4.5.3 设置条件格式条件格式能够使单元格的格式设置受条件控制动态变化。这就需要通过设置条件格式来实现，下面以图4-22工作表为例介绍条件格式的设置方法。

与Word文档一样，工作表创建好以后同样需要进行外观修饰，达到赏心悦目的效果。Excel 2010已经预定义了一系列内置格式供直接套用，若不满意，你完全可以根据自己的喜好将工作表设置成自己满意的格式。

4.5.1 套用内置格式

切换到“开始”选项卡，从“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，打开内置样式列表，从中点击一种样式，打开“套用表格式”对话框（图4-20），确认欲套用格式的表格区域范围，本例为$A$1：$F$7，这是Excel系统自动确认的区域引用（只要光标在列表内，系统就会自动确认），你也可以自己输入区域引用，单击“确定”按钮。

图4-20 “套用表格式”对话框

4.5.2 设置自定义格式

工作表刚建好时，单元格中的数据一律以默认的普通格式显示。例如，数值数据以11号、宋体、右对齐格式显示，文本（包括西文字符和汉字）以11号、宋体、左对齐格式显示等。我们完全可以根据自己的喜好，重新设置它们的格式。

方法：选定单元格，直接从“开始”选项卡的“字体”组、“对齐”组和“数字”组中完成相关设置。此方法等价于：

（1）“字体”组

完成字体、边框和填充的格式设置。

（2）“对齐”组

完成对齐设置（文本左对齐、居中、文本右对齐、合并后居中四种水平对齐方式以及顶端对齐、垂直居中、底端对齐三种垂直对齐方式）、文本的换行控制、文本的旋转与竖排以及减少或增加缩进量。

（3）“数字”组

完成数字格式设置。Excel 2010提供的数字格式有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数（浮点数）、文本、特殊和自定义，提供的货币符号几乎涵盖了全世界的货币币种，非常丰富。

以上所有设置也可以从“设置单元格格式”对话框中完成。方法：先选定单元格，再从“开始”选项卡的“字体”组、“对齐”组、“数字”组中的任意一个组中单击“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框（图4-21），该方法在“对齐”和“填充”两方面的设置内容更全面丰富。在水平对齐和垂直对齐上均增加了“两端对齐”“分散对齐”两种方式。在填充方面，除了设置单元格的颜色以外，还增加了单元格的填充效果和底纹图案。

图4-21 “设置单元格格式”对话框

4.5.3 设置条件格式

条件格式能够使单元格的格式设置受条件控制动态变化。例如，图4-22是一份学生成绩单，现在要求将60分以下的成绩自动以红色显示，90分以上（包括90分）的成绩自动以蓝色显示，而且分数变化，单元格显示的颜色也同步变化。这就需要通过设置条件格式来实现，下面以图4-22工作表为例介绍条件格式的设置方法。

图4-22 设置“条件格式”示例

（1）选定欲设置条件格式的数据区域（本例为C3：E12）。

（2）从“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，弹出下拉列表，将鼠标指针指向“突出显示单元格规则（）⋯”行上，又弹出下一级列表，单击其中的“小于（）⋯”选项（图4-23），打开设置条件对话框（图4-24）。

（3）对“为小于以下值的单元格设置格式”文本框输入60，从“设置为”下拉式列表框中选“红色文本”，单击“确定”。

（4）由于图4-23的二级列表中没有“大于或等于”这个选项，所以从二级列表中单击“其他规则（）”选项，打开如图4-25所示的“新建格式规则”对话框，选择规则类型为“只为包含以下内容的单元格设置格式”，再将单元格的值设为“大于或等于90”，单击“格式”按钮，打开的“设置单元格格式”对话框，从中将字体的颜色设为蓝色。