SPSS统计数据的创建与编辑

2025-09-30 理论教育版权反馈

【摘要】：保证录入的数据准确无误，需要对SPSS数据进行修改、删除、插入、复制、定位等操作。直接通过SPSS数据编辑窗口定义变量输入数据；通过打开不同格式的数据文件，间接创建SPSS数据文件。经读取、修改后把SPSS窗口的数据以数据文件的形式保存到外部的储介质中。

一、SPSS数据的属性及其定义方法

一个完整的SPSS数据结构包括：变量名、变量类型、变量名标签、变量值标签、缺失值的定义、度量的尺度及数据的显示属性（显示宽度、列宽度、对齐方式）。

1．变量名（Name）。

首字符必须是字母或汉字，后面可以是除（！、？∗）之外的任意字符。

变量名的结尾不能是圆点、句点、下划线。

变量名的长度不能超过64个字符。

变量名必须唯一，并且不区分大小写。

SPSS的保留字不能作为变量名（ALL、NE、EQ、GT、AND、NOT、WITH），如不指定变量名，则系统默认变量名以VAR开头后面跟5个数字，为了便于记忆和理解变量名与其所代表的具体含义致。

2．变量的类型（Type）。

数值型：根据其功能和形式又可细分为（标准型、逗号型、句点型、科学计数型、美元型和自定义货币型）。

字符型（String）：是非数值型变量类型，其值是由字符串组成的．对其定义的对话框只有一个输入项。

日期型（Date）：用于表示日期和时间的变量类型SPSS提供了多达29种日期型变量的格式。

系统默认为标准数值型。

修改数据变量的默认值：对于SPSS变量的参数，系统都会自动给出默认值．也可通过Edit菜单中的Date对话框重新设置。

3．变量标签（Label）。

变量名标签（variable label），对变量名含义的进一步补充说明。

变量值标签（Value Label），是对数值型变量各个取值的含义给予进一步的解释和说明。

4．变量缺失数据（missing value）。

系统默认无缺失值：如当前变量测试值、记录完全正确、无遗漏，则可用无缺失值。(https://www.chuimin.cn)

离散缺失值：如性别0、3、4都是非法的，可分别填入定义缺失值范围：这种缺失值针对连续的变量值。当指定某一范围的值出现在当前定义的变量中，则被当作缺失值处理。如在性别变量值中输入了3、4、5、6。可以在LOW后面输入3，HIGHT后面输入6。注意这个定义范围内不能有合法值。

5．度量尺度。

定距型变量（scale）可以表示如温度、重量等含义的连续性数值变量，也可以表示年龄、次数等离散型变量．还可以表示时间的日期变量或者货币的货币型变量，但不能是字符型变量。

定序型变量（ordinal）其值表示一种顺序的前后，如职称变量可分为高中低三个档次，可用A（1）、B（2）、C（3）表示，定序型变量可以是数值型也可以字符型定类型变量（nominal）：该变量不存在变量值之间的大小、顺序的前后等。只表示属于的类别。如性别中“1”表示男，“2”表示女等，可以是数值型也可以字符型。

二、SPSS数据文件的构成

由数据结构和数据内容构成。结构规定了数据文件的基本构成属性（变量名、变量类型、变量名标签、变量值标签、缺失值定义、度量尺度及数据显示属性如宽度列宽度和对齐方式等）。对每一个变量定义其属性，如“？？”变量定义为字符型、宽度定义为8个字符，度量尺度为定类型，由于变量含义清楚，无须定义变量标签和变量值标签，缺失值默认为0。

1．创建SPSS数据文件。

（1）在Variables View视区定义变量及其变量的属性。

（2）在Date View视区录入数据文件的内容。

2．浏览数据文件变量名的三种方法。

（1）在Variable View视区中浏览。

（2）在SPSS菜单中选择Utilities→Varibles。

（3）在SPSS主界面选择File→Display Date File information。

三、SPSS数据文件的创建、编辑与保存

1．SPSS数据的录入。当变量的属性定义完成后就可以开始进行数据的输入，切换窗口从Variables View Date View出现了二维的空白表格如Excel。Enter输入一列相同参数，Tab输入一行同一案例的数据Shift＋Tab光标左移。

2．SPSS数据的编辑。保证录入的数据准确无误，需要对SPSS数据进行修改、删除、插入、复制、定位等操作。

3．创建和读取SPSS数据文件。直接通过SPSS数据编辑窗口定义变量输入数据（如前所述）；通过打开不同格式的数据文件，间接创建SPSS数据文件。支持∗．doc，∗．xls，∗．txt等。

4．保存SPSS数据。经读取、修改后把SPSS窗口的数据以数据文件的形式保存到外部的储介质中。