d.制作部门实发工资总数柱形图表。通过Excel的创建工作簿、创建工作表功能完成表格文件的建立。通过Excel的数据验证功能完成工作表中数据列的有效性验证。通过Excel的字体设置、对齐方式设置等功能完成工作表的格式化设置。通过Excel提供的各类基本函数，对职工工资表中需要计算的列数据编写计算公式。......
2023-10-31
Excel实现高校教师数据量化评分表
【摘要】：图2.22教师教学工作数据原始表图2.23施加评定规则后的教师教学工作量化评定表本项目的任务目标即运用Excel数据计算、函数操作等技术，实现“教师教学工作量化评定规则”，将教师的各项原始工作记录数据量化，计算出每个教师的各类小计分数和最终分数。学院原始数据已记录所有老师参加各类项目的情况，需要转换成量化分数。
【任务目标】
某高校信息工程学院每学期对教师工作情况分为四部分开展记录和考核：基本教学任务、教学检查、教学质量工程、教学活动及其他。这些教学工作的记录数据如图2.22所示。该表呈现了教师承担课程门数、学时数、获得的巡课评分及听课评分、课程命题套数等。这些数据的数值单位各自不一，为了进一步利用这些数据，科学评价教师教学工作情况，信息工程学院制定了一套“教师教学工作量化评定规则”，拟将这些原始数据施加量化规则后，得出每个教师的最终唯一评定分数，如图2.23所示，这个最终的评定分数可以为教师业绩评定等提供重要支撑。
图2.22 教师教学工作数据原始表
图2.23 施加评定规则后的教师教学工作量化评定表
本项目的任务目标即运用Excel数据计算、函数操作等技术，实现“教师教学工作量化评定规则”，将教师的各项原始工作记录数据（来自图2.22的各项数据）量化，计算出每个教师的各类小计分数和最终分数（图2.23中的相关数据）。
为量化计算出相应分数，需要仔细理解信息工程学院制定的“教师教学工作量化评定规则”。教师教学工作量化评定规则如下：
教师日常工作中四部分分值比例分别为：基本教学任务60%（60分）、教学检查30%（30分）、教学质量工程6%（6分）、教学活动及其他4%（4分）。具体分值分布为：
1.基本教学任务60%（60分）
学院原始数据（见图2.22）已经记录了每位教师的承担课程门数和课程学时数，需要转换成量化分数。转换方法：
（1）考查承担课程门数是否达标20%（20分）。
每个教师承担2门课程视为基本任务达标；
承担课程门数＞2计21分；
承担课程门数=2计20分；
承担课程门数=1（未达到教师工作要求）计19分。
（2）考查承担课程学时数是否达到常规教学工作量20%（20分）。
教师承担学时数＜128，低于常规教学工作量，计18分；
128≤教师承担学时数＜160，非活跃教学工作量，计19分；
160≤教师承担学时数＜192，常规教学工作量，计20分；
192≤教师承担学时数≤224，高于常规教学工作量，计21分。
（3）巡课评分10%（10分）。
学院原始数据已记录巡课人巡课评分（百分制），需要转换成量化分数。转换方法：百分制评分×0.1=最终巡课评议得分。
（4）听课评分10%（10分）。
学院原始数据已记录听课人听课评分（百分制），需要转换成量化分数。转换方法：百分制评分×0.1=最终听课评议得分。
（5）命题：教师每制定一套命题，获得命题数×0.5的额外加分。
要求：以上各项得分总值如超过60分，以60分计。
2.教学检查30%（30分）
教学检查满分分值为30分。学院原始数据已记录三次教学检查评分（百分制），需要转换成量化分数。转换方法：每次教学检查百分制得分×0.1得到此次教学检查量化得分。
3.教学质量工程6%（6分）
获得教学成果奖、省级教学团队立项等均为质量工程项目，具体项目个数根据每学期具体教学质量工程而定。学院原始数据已记录所有老师参加各类项目的情况，需要转换成量化分数。转换方法：教师每负责一个项目，得1分。单个教师计算分值如超过6分，总分值按满分6分计。
4.教学活动及其他4%（4分）
学院原始数据已记录各类教学奖惩通报及各项教学活动记载得分，需要转换成量化分数。转换方法：实际记载次数根据奖惩次数而定，每记载一次一般计+1分或者-1分，单个教师计算分值超过4分，总分值按满分4分计；计算分值低于-4分，总分值按-4分计。
【任务解析】
1.理解量化规则的内涵
原始数据单位不一样，因为数据性质不一样，不能通过简单相加的方式得出一个“总分”，而应该统一数据单位，根据教师工作情况对每一部分数据考虑“权重”。这个权重根据题目要求制定为：基本教学任务占60%（60分）、教学检查占30%（30分）、教学质量工程占6%（6分）、教学活动及其他占4%（4分）。每个教师每一部分分值的计算，需要由原始数据通过计算规则得到。例如教师“卢一诺”承担3门课，得分21分；承担学时224学时，得分21分；在听课评议原始数据记载中为95分，因为听课评议权重值为10%，所以应用量化规则后的量化值为9.5。在基本教学任务部分，各项分值相加后为61.7分，超过60以60作为小计得分。该教师四大项小计量化值计算完毕，合计分90.60即为该教师的最终得分。
2.理解为什么要运用Excel数据计算、函数操作来完成此项目
该项目如果不运用Excel相关技术，每个教师的每项分数均需要手动计算并录入，计算和录入均容易出错，如果能够灵活运用Excel单元格数据计算、函数操作以及自动填充功能，能高效、准确完成本项目的实现。
3.根据单元格数值所在不同数值段计算得出不同结果值
可通过多重IF函数完成。
例如评定规则考查承担课程门数是否达标，分值为20分。
每个教师承担2门课程视为基本任务达标；
承担课程门数＞2计21分；
承担课程门数=2计20分；
承担课程门数=1（未达到教师工作要求）计19分。
Excel的IF函数在该例的具体应用为：
目标单元格数值设置为：IF（课程门数单元格＞2，21，IF（课程门数单元格=2，20，IF（课程门数单元格＜=1，19，0））。
4.自定义单元格运算结果值
通过IF函数的选择分支值的设定来完成。
如评定规则为“分值超过60分，以60分计”。
Excel的IF函数在该例的具体应用为：
目标单元格数值设置为：IF（单元格实际数值＞60，60，单元格实际数值），此处自定义结果值为60。(www.chuimin.cn)
5.简单数学运算得出单元格结果值
直接实施+、-、×、/等算术运算。
例如评定规则为“教师每制定一套命题，获得命题数×0.5的额外加分”。
Excel的数值运算在该例的具体应用为：
目标单元格数值设置为：命题套数单元格×0.5。
6.将不同单元格数值做总和计算
实施“+”数学运算或者运用SUM函数。
例如评定规则为各部分小计分值的总和，即为单个教师的最终评定分数。
Excel的数值运算以及SUM函数在该例的具体应用为：
目标单元格（以W5为例）数值设置为：K5+O5+S5+V5或者=SUM（K5，O5，S5，V5）或者=SUM（K5+O5+S5+V5）。
【任务实施】
在理解任务解析的基础上，完成以下项目任务。
任务1 根据量化要求完成量化评定表结构，保留原始数据
（1）在原始表上增加用于呈现各项量化值的空白列，见图2.23中的列D、F、J、K、O、S、V、W。
（2）完善表头、标题列信息。
（3）保留原始数据。一部分作为最终呈现的数据（承担理论课程门数、教学学时数、命题套数、教学质量工程、教学活动及其他），一部分后续需要按照规则修改（巡课评议数据、听课评议数据及期初、期中、期末教学检查数据），如图2.24所示。
图2.24 完善量化评定表结构
任务2 Excel实现基本教学任务的量化评分规则
（1）计算各单项得分。
承担理论课程门数得分：设置D5=IF（C5＞2，21，IF（C5=2，20，IF（C5＜=1，19，0）））。
承担教学学时得分：设置F5=IF（E5＞=192，21，IF（E5＞=160，20，IF（E5＞=128，19，18）））。
巡课得分和听课得分：G5、H5原分数为百分制，按照评分规则，应该乘以权重0.1，得出正确分值后填入。
命题得分：设置J5=I5*0.5。
（2）计算小计得分。
设置K5=IF（SUM（D5+F5+J5+G5+H5）＞60，60，SUM（D5+F5+J5+G5+H5））。
（3）计算其他教师的“基本教学任务”评分。
使用Excel数据自动填充方法，分别向下拖动D5、F5、J5、K5单元格完成位于6至18行的D、F、J、K列相应单元格数据填充。
其中，D5是第一个教师“卢一诺”的“基本教学任务”的“小计得分”所在单元格。
任务3 Excel实现“教学检查”的量化评分规则
（1）L5、M5、N5原分数为百分制，按照评分规则，应该乘以权重0.1，得出正确分值后填入。
（2）计算小计得分。
设置O5=SUM（L5：N5）。
（3）完成其他教师的“教学检查”小计评分。
使用Excel数据自动填充方法，拖动O5单元格完成位于6至18行的O列单元格数据填充。
其中，O5是第一个教师“卢一诺”的“教学检查”的“小计得分”所在单元格。任务4 Excel实现“教学质量工程”的量化评分规则
（1）按照“教学质量工程”的量化评分规则，原定数据可以保持不变。
（2）按照“单个教师计算分值超过6分，总分值按满分6分计”的评分规则，小计得分应设置为：S5=IF（SUM（P5：R5）＞6，6，SUM（P5：R5））。
（3）完成其他教师的“教学质量工程”小计评分。
使用Excel数据自动填充方法，拖动S5单元格完成位于6至18行的S列单元格数据填充。
其中，S5是第一个教师“卢一诺”的“教学质量工程”的“小计得分”所在单元格。
任务5 Excel实现“教学活动及其他”的量化评分规则
（1）按照“教学活动及其他”量化评分规则，T、U所在列的原定数据可以保持不变。
（2）按照“单个教师计算分值超过4分，总分值按满分4分计；计算分值低于-4分，总分值按-4分计”的评分规则，小计得分应设置为：V5=IF（SUM（T5：U5）＞4，4，IF（SUM（T5：U5）＜-4，-4，SUM（T5：U5）））。
（3）完成其他教师的“教学活动及其他”小计评分。
使用Excel数据自动填充方法，拖动V5单元格完成位于6至18行的V列单元格数据填充。
其中，V5是第一个教师“卢一诺”的“教学活动及其他”的“小计得分”所在单元格。
任务6 Excel实现教师量化评定得分“总计”
设置W5=K5+O5+S5+V5。
使用Excel数据自动填充方法，拖动W5单元格完成位于6至18行的W列单元格数据填充。至此，完成所有教师的全部量化评定得分计算。
其中，W5是第一个教师“卢一诺”的“总计”所在单元格。
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