克特号：期刊排架工作中的灵活应用

2024-01-22 百科知识版权反馈

【摘要】：克特号在期刊排架工作中的灵活应用王晓华内蒙古大学图书馆呼和浩特 010021摘要：目前，各图书馆期刊排架方法很多，最常见的还是刊名字顺排架和分类排架。我馆在借鉴北大馆的经验基础上，灵活应用克特号完成中文期刊改号工作。文章主要介绍期刊索刊号的确立，刊名克特号的应用规则，期刊特殊情况的处理办法，以及学报的特别处理等。

黑体, SimHei; font-size: 22px; color: rgb(255, 0, 0);">‍克特号在期刊排架工作中的灵活应用‍

王晓华

内蒙古大学图书馆呼和浩特 010021

摘要：目前，各图书馆期刊排架方法很多，最常见的还是刊名字顺排架和分类排架。我馆在借鉴北大馆的经验基础上，灵活应用克特号完成中文期刊改号工作。文章主要介绍期刊索刊号的确立，刊名克特号的应用规则，期刊特殊情况的处理办法，以及学报的特别处理等。

关键词：期刊管理克特号排架方式分类排架

分类号：G255.2

The flexible use of the Cutter Tables in Periodical Shelving

Inner Mongolia University library,Huhhot, Wang Xiao-hua

Abstract: Many periodicals shelving protocols are currently used by different libraries, but shelving based on the classification and based on the journal name alphabet are still the two most commonly used methods. Inner Mongolia University library has recently changed the codes for all Chinese Periodicals by making the flexible use of the Cutter Tables inspired by the similar work done in Beijing University library. This article mainly focuses on introducing various protocols we have used during the ode-change project, including periodicals indexing, using of the journal name Cutter numbers, special cases handling, and the special treatment for University journals.

Keywords: Periodical management; Cutter tables; Shelving scheme; classification shelving

前言：期刊排架的历史沿革

期刊因其承载信息量大、内容新，时效性高，成为学术研究和普通阅读最受欢迎的文献载体。也正是因为期刊是读者获取信息的的重要来源，期刊服务历来是图书馆信息服务中一项重要的工作。但是，相对图书而言，各图书馆对期刊排架普遍不重视^[3]。正是因为这种不够重视，长期以来，图书馆界就期刊排架方式存在着多种多样的形式，各个馆根据各自的馆藏特色采用不同的排架方式。据有人统计，期刊各种排架方法多达四十八种^[2]。另外，期刊相对图书而言还有一点不同之处，就是从出版时间上来看分为现期刊物（现刊）和过期刊物（过刊）。从方便读者使用和工作人员管理的角度出发，一般的图书馆对现刊和过刊采用不同的排架方法。在众多的排架法中，最常见的还是刊名字顺排架和分类排架^[1]。刊名字顺排架是众多图书馆对过刊采用最多的排架法。分类排架一般是对现刊采用的排架法。刊名字顺排架法的优点是方便读者按照已知刊名直接找到文献，是期刊排架的基础^[2]。但是，它的两个主要的缺点：一个是不符合现代人按拼音查找的习惯，即使已知刊名，还要按照查笔画数和点、横、折的起笔方式查找，不方便读者查阅；第二是不能把同类期刊集中在一起，不方便读者按学科或专业角度查找文献，不能满足读者族性检索需要。分类排架法的优点是能把相关主题的刊集中在一起，使期刊馆藏形成一个有内在联系的整体。缺点是大多数读者不了解分类法，不能按类索刊。另外，期刊涵盖的内容宽泛，主题不唯一，不可能精确分类，不能向读者完全反映期刊特征。综合来看，这两种排架法各有利弊，采用任何一种排架法都不是最科学实用的。20世纪90年代以来，图书馆界对排架法的研究多倾向于：字顺与分类组配使用^[1]，各取其利而避其弊。特别是在数字时代的今天，这种组配排架法符合读者的检索要求。

因此，从08年9月份开始，我馆以图书馆搬家为契机，通过多方调研，特别是借鉴北大馆的成功经验后，对本馆中文期刊的现刊、过刊同时进行改号工作。把过刊从刊名字顺排架改为分类/刊名字顺排架；现刊从分类改为分类/刊名字顺排架。统一了现刊与过刊的排架方式，使期刊工作流程更紧密和谐。值得一提的是：我馆的刊名字顺套取克特号的应用，克特号规则简便，号码短，扩展号预留空间大，方便取号。同时更能体现分类排架同时兼顾期刊刊名拼音排序的良好效果。到09年3月底，中文期刊改号工作全部完成，开馆接待读者以来，好评多多。

1 期刊分类架号结构的确立

1.1 期刊的索刊号确立为：分类号/刊名克特号。分类选用《中国图书馆分类法》(第4版)^[1]。

1.2 刊名克特号的给取遵循即时拼号的"美国国会图书馆克特表"^[4]。此表仅6条规则，查找方便，取号长短方便，总体号码较短。取刊名首字或词组的汉语拼音，套用 “克特表”，具体规则如下：

1.2.1 首字母为元音时，第二字母所对应的数字

1.2.2 首字母为S时，第二字母所对应数字

1.2.3 首字母为Qu时，第二字母所对应数字。

1.2.4 首字母为Qa-Qt时，第二字母所对应数字2-29

1.2.5 首字母为其它辅音时，第二字母所对应数字

1.2.6 考虑到期刊的刊名多有雷同，取号会有重号的情况，所以对此我们采取位数扩展的方法。位数扩展从刊名不同的字开始取扩展数字，第三及后续字母所对应数字

例如：《力学》的索刊号是O3/L5，《力学研究》的索刊号是O3/L59；《力学情报》的索刊号是O3/L57等。

2 特殊情况规则的确立

2.1 同一刊物更名，内容发生变化，首字不同，按照两种刊重新分配分类号和克特号。

2.2 同一刊物更名，有继承关系，刊名首字相同，按照继承关系在卡特号后加.1，.2来表示。例如：《四川文学》 I218.71/S5；《四川文艺》 I218.71/S5.1

2.3 同一刊物更名，有继承关系，但刊名首字不同，重新分配不同的克特号，不再按继承关系加.1，.2处理。

2.4 同一刊物，不同的语种，在卡特号后加语种的小写字母。比如蒙文版，加.m。英文版，加.y等等。(www.chuimin.cn)

2.5 同一种刊，不同的版本，处理方法和语种的情况相同。如：哲社版，加.z等。红版，加.h等。

2.6 刊名完全相同的，用不同出版地或出版社的首字母跟在卡特号的后面，例如：《星火》,出版地宁夏：D61/X5N；出版地山西：D61/X5S

2.7 刊名完全相同的两种刊，是人大报刊复印资料的，在人大报刊资料刊的后面加标识.R。例如：《毛泽东思想研究》一种版本是四川省社会科学院出版，一种是中国人民大学出版的报刊资料，前者的索刊号是A84/M379，后者是A84/M379.R。

3 学报分类架号结构的确立

为了体现学报集中排架的原则，确立学报的索刊号是：加Z62：组配分类/刊名前两个字拼音声母＋顺序号。

3.1 学报主要大类分为：文科Z62:C/；自然科学Z62:N/；工科Z62:T/；综合性本科Z62:G64/；综合性师范Z62:G65/等。

3.2 学报基本上以学校加学报命名，学报的刊名大多以相同的省或城市名开头，如果采用克特号的话，为了防止重号，位数扩展后会使索刊号很长。并且每一个学校的学报都有很多个版本，如哲社版，自然版，人文版，理学版等，区分开来很难。所以，我馆对学报采取更灵活的排架法，按照同一个地方的不同学校按顺序取号的方法，方便取号，同时方便读者查阅。例如：以“安徽”两字开头的所有刊集中在一起，种次号取“AH”，然后按不同的大学取顺序号，如：

《安徽大学学报》 Z62:G64/AH1

《安徽大学学报社会科学版》 Z62:C/AH1

《安徽工业大学学报》 Z62:T/AH2

《北京大学学报人文科学》 Z62:C/BJ1

《北京建筑工程学院学报》 Z62:TU/BJ15

如果有继承关系，版本项，语种等情况出现，遵照普通刊相同情况规则处理。

4 改号的工作程序

我馆过刊采用的是字顺排架法，实际上每一本刊并没有标识索刊号，架位号，读者查阅时多数都是在工作人员的指导下才能找到刊。但是每一种刊都进行了回溯建库。我们就是在数据库回溯完成的基础上进行改号工作的。第一步：系统部工作人员先按类在数据库里提取数据，然后同类下再按刊名拼音顺序排序，提取排序后按类打印清单。这样按类提取再按拼音排序的作用是：工作人员可以对馆藏期刊的数量有准确的把握，等于清点数量，在把握数量的基础上能准确给出克特号，以及扩展号，方便为以后的新增刊预留架位，避免刊物增订减订时出现倒架串架情况。这样做第二步：编目员按照清单对照数据库中的数据进行改号。第三步：数据库中数据每一类改号完成后，都统一交由资深编目员进行总校，在校对过程中对克特号进行一致性修改。第四步：数据库的数据改号完成后，按照给出的新的索刊号，按类打印清单，工作人员再按照清单上顺序找到对应的刊，按新的索刊号贴书标上架排架，整个改号工作完成。

5结语

通过改号工作，同类期刊由分散而集中，在同类下再按照刊名拼音再一次集中排序，既体现学科内容的集中统一，又兼顾刊名字顺排序，方便读者查阅。解决了现刊过刊排架不统一的问题，使整个期刊工作流程简化优化。

参考文献：

[1] 马卫平. 期刊排架的实践与认识[J]. 图书馆工作与研究, 2006,(05):93-94

[2] 别立谦. 从字顺到分类北京大学图书馆期刊排架工作实践[J]. 大学图书馆学报 , 2006,(04):[2009-04-15] http://202.207.7.11/kns50/detail.aspx?QueryID=3&CurRec=1

[3] 李雪松, 张丽萍. 中文期刊排架法新探[J]. 科技情报开发与经济, 2005 http://202.207.7.11/kns50/detail.aspx?QueryID=3&CurRec=1

[4] 即时拼号的"美国国会图书馆克特表"

作者简介：

王晓华内蒙古大学图书馆采编部从事中文图书、期刊的编目工作。馆员

（1）通讯地址：内蒙古呼和浩特内蒙古大学图书馆采编部

（2）电话：13804711409

（3） E-mail:xiaohh4@hotmail.com; xiaohh4@163.com