商务PPT的原则-商务PPT的说服之道

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：如图4-38所示的PPT的标题是简单短语式。图4-41 PPT标题优化示例在企业培训教学中，笔者总结出了“PPT标题优化三原则”。图4-42 PPT标题优化——汇总法二是提炼法，对PPT页面的内容进行提炼，形成观点，作为标题，如图4-43所示。

观众看PPT的视线一般是从上到下、从左到右的，第一眼常常会落在标题上，所以标题对于观众理解这张PPT的内容很重要。

PPT页面中的标题分为主标题和副标题，封面和正文都可以有主、副标题。封面标题是整个PPT的概括，每一张幻灯片的标题是该页的观点总结，如图4-36和图4-37所示。

图4-36 封面的主、副标题

图4-37 报告正文的主、副标题

标题更多的是体现观点和结论，所以最好是完整的句子。

下面先来看企业中常见的公司介绍PPT案例。

如图4-38所示的PPT的标题是简单短语式。

图4-38 简单短语式PPT标题

点评：标题是“公司发展介绍”，这是常见的简单短语式PPT标题，不能与PPT中的内容形成呼应对照，更谈不上要表达观点了。

这样的标题，观众看了以后还要再详细看PPT内容，在观众的大脑中进行总结、分析、解构和提炼。造成的结果，一是不同人员的理解不同，容易引起理解偏差；二是增加观众的负担，不容易留下深刻印象。

修改方案1如图4-39所示。

图4-39 复杂短语式PPT标题

点评：标题是“北大纵横20年的五个发展阶段”，这是复杂短语式PPT标题，能够体现公司名称、发展年限和阶段数量，是PPT中内容的简单体现，还有大部分内容没有体现，也没有观点表达。

修改方案2如图4-40所示。

图4-40 完整句式PPT标题

点评：标题是“20年五次开启创业潮，专业化运作、建人才平台、塑咨询技能、承社会责任、走精细发展之路、抢行业创新先机”，这是完整句式PPT标题，不仅体现了发展年限和阶段数量，还对每个阶段的发展做了提炼，和PPT内容完全对应，并突出了公司的优势和核心竞争力。

图4-41也列举了常见的PPT标题优化的3个例子。(www.chuimin.cn)

图4-41 PPT标题优化示例

在企业培训教学中，笔者总结出了“PPT标题优化三原则”。

可以用汇总和提炼两种方法对标题进行优化。

一是汇总法，对单张PPT页面，做各要点的汇总，作为标题，如图4-42所示。

图4-42 PPT标题优化——汇总法

二是提炼法，对PPT页面的内容进行提炼，形成观点，作为标题，如图4-43所示。

图4-43 PPT标题优化——提炼法

好的PPT标题，是PPT内容的总结，能让观众对PPT展示的内容快速了解，也是作者观点的表达，能让观众在这种观点的指导下查看PPT内容。这也符合金字塔原理中“结论先行”的原则。即使观众不看PPT内容，只看标题，对整个PPT报告的核心内容也不会有遗漏和偏差。

在咨询和研究公司，要求更严格，为了保证整个报告的逻辑更严谨，把所有的PPT标题放在一个Word文档中，多次通读，直到表达和朗读通顺为止。

在这里，也对这种方法进行介绍。

在PowerPoint 2016软件中，选择“视图”-“大纲视图”命令，如图4-44所示。

图4-44 选择“大纲视图”

在软件的左侧会出现大纲视图，如果标题和内容都出现了，可以在大纲视图中，单击鼠标右键，选择“折叠”-“全部折叠”命令，如图4-45所示。

这样就可以在PPT大纲视图中直接修改标题了。

图4-45 大纲视图中标题的折叠