图表外观设置：子任务实际成果

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：利用“标签”组件，可以给图表添加标题和坐标轴标题。如果预览没有发现问题，可直接单击“打印”按钮，如果还需对表格进行修改，可切换到“开始”标签返回工作表的普通视图进行修改。图4-4-8月均工资表

如果用户对创建的图表效果不满意，还可以对图表的外观进行设置，本任务需要将图表的边框设为“圆角”，背景填充设置为“花束”效果，水平类别的“姓名”全部－60°。

4.4.3.1　边框圆角设置

单击图表区后，选择“布局”选项卡内的“当前所选内容”组里的“设置所选内容格式”按钮，在弹出的“设置图表区格式”对话框内选择“边框样式”，在最下面的“圆角”处打钩，如图4-4-5所示。

图4-4-5　边框样式

4.4.3.2　背景填充设置

单击图表区后，选择“布局”选项卡内的“当前所选内容”组里的“设置所选内容格式”按钮，在弹出的“设置图表区格式”对话框内选择“填充”，选择“花束”效果，如图4-4-6所示。

图4-4-6　填充

4.4.3.3　文字设置

双击文字区域，会自动弹出“设置坐标轴格式”对话框，选择“对齐方式”将自定义角度设置为－60°，如图4-4-7所示。

图4-4-7　设置坐标轴格式

用户还可以格式化标题、添加注释、调整、改变图表类型、添加趋势线等。利用“标签”组件，可以给图表添加标题和坐标轴标题。在“背景”任务组中，选择“图表背景墙”下拉按钮，可以改变图表的背景样式。单击“布局”选项卡，在“分析”任务组中可以设置趋势线的格式和颜色等，希望大家自己探索。

小明：终于完成了表格操作，我想将表格打印出来，可是打印出来的结果却和电脑屏幕上看到的不同。这是什么原因呢？

老师：我们在打印电子表格前，都需要进行打印预览和页面设置的，当预览结果满意时再打印，就不会出现上述问题了。

·页面设置

切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，从下拉列表框中选择纸张大小类型“A4”。工作表中出现横、竖两条虚线示意打印区域。单击“页面设置”组的“页边距”按钮，从下拉列表框选择“窄”命令。设置完纸张大小和页边距后，再调整行高、列宽，使其最大限度地占满页面空间，但不超过虚线的范围。(www.chuimin.cn)

单击“页面设置”选项组的按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”栏选中“水平”和“垂直”两个复选项，完成后单击“确定”按钮。

·打印工作表

单击“文件”菜单项，选择“打印”命令，会出现打印预览视图。如果预览没有发现问题，可直接单击“打印”按钮，如果还需对表格进行修改，可切换到“开始”标签返回工作表的普通视图进行修改。

单击“打印”按钮后，将弹出“打印内容”对话框。在“名称”下拉列表框中选择已安装的打印机名称，在“打印范围”栏中单击选择“全部”选项，最后单击“确定”按钮，即可开始打印。

还可以在“份数”选项中设置打印文件的份数，在“设置”选项中选择打印活动的工作表，完成设置后，单击“确定”按钮，打印机打印输出登记表。