Excel2016工作环境：信息技术基础实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：初次打开Excel 2016后，进入欢迎界面，如图4-1所示。图4-2Excel 2016窗口界面Excel的工作区由单元格组成。工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位。视图工具：展示了Excel 2016所提供的3种视图方式，即普通视图、页面布局视图和分页预览视图。

初次打开Excel 2016后，进入欢迎界面，如图4-1所示。

图4-1　Excel欢迎界面

根据自己的需要，选中相应选项后，进入Excel 2016的工作窗口，如图4-2所示，其中包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、单元格名称框、编辑栏、工作表标签、行号列标、工作区、视图工具等，与Office 2016其他组件的操作界面大致相似。

图4-2　Excel 2016窗口界面

（1）Excel的工作区由单元格组成。单元格是工作表的最小组成单位，也是Excel操作数据的最小单位，用于输入、编辑、管理数据和内容。工作表中的每个行列交叉处构成一个单元格，并用它所在列的列标（大写英文字母）和所在行的行号（阿拉伯数字）来标识，如名称框中显示的A1表示当前单元格为第A列、第1行的单元格。

工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位。工作表可以包含数据及图片、图表等。工作表通过工作表标签来标识，单击工作表标签可使之成为当前活动工作表。

（2）名称框由列标和行号组成，用来显示编辑的位置，如名称框中的A1，表示第A列第1行，称为A1单元格。

（3）编辑框中显示的是单元格中输入或编辑的内容，也可以在此直接输入或编辑内容。如在A1单元格对应的编辑框内，可以输入数值、文本或插入公式等。(www.chuimin.cn)

（4）在名称框和编辑框中间的部分是工具框，单击“√”（输入）按钮可以确认输入内容；单击“×”（取消）按钮可以取消已输入的内容；单击“fx”（输入函数）按钮可以在打开的“输入函数”对话中选择要输入的函数。

（5）行号列标：行号在工作表的左侧，以数字显示；列标在工作表的上方，以大写英文字母显示，起到坐标作用。

（6）视图工具：展示了Excel 2016所提供的3种视图方式，即普通视图、页面布局视图和分页预览视图。用户还可以自定义视图。

① 普通视图：是Excel的默认视图，适合对表格进行设计和编辑，但无法查看页边距、页眉和页脚等。

② 页面布局视图：在该视图下既可以对表格进行编辑修改，也能查看和修改页边距、页眉和页脚，该视图下还显示水平和垂直标尺用于对齐。

③ 分页预览视图：在该视图下，可以看到打印时的页面分页位置工作表、拖动分页符以调整分页符位置，同时也可以编辑数据。