工作有效期限让团队执行

2023-07-26 理论教育版权反馈

【摘要】：而要解决这个问题，最有效的方法就是给团队执行者的工作设置一个有效的完成期限。周一，某公司营销总监找到文案策划小张说，公司新品即将上市，营销工作即将展开，让小张拿出一个营销方案给他。三天后，总监问小张方案是否做好，小张说只做了一个框架，具体细节还没有做好。是的，你又没有告诉小张完成期限，他怎么可能在你心里认为的时间内完成呢？

在企业运营中有一种现象很常见，也是领导和管理者最不愿意看到的，就是团队中总会有一些人在执行的过程中有拖延的习惯，做任何事都喜欢找借口、磨洋工。当你跟他沟通时，他总会说“这事不急还可以再缓缓”“反正也没有规定最终的期限是什么时候”等。如果在你的企业或团队里有这样的员工出现，那么，你这个企业或团队的执行力必定会很差。而要解决这个问题，最有效的方法就是给团队执行者的工作设置一个有效的完成期限。

周一，某公司营销总监找到文案策划小张说，公司新品即将上市，营销工作即将展开，让小张拿出一个营销方案给他。

小张满口答应，回到办公室后，因为其他事情的打扰，这件事情就被暂时搁置了，只是间断性地进行。三天后，总监问小张方案是否做好，小张说只做了一个框架，具体细节还没有做好。

听到这话总监不高兴了，有点生气地说：“原先方案不都是两天就做好吗，这个怎么这么慢，马上开新品发布会了，你这方案没做好让我怎么弄！”

小张委屈地低下头，自言自语道：“你又没告诉我需要什么时候做好。”

是的，你又没有告诉小张完成期限，他怎么可能在你心里认为的时间内完成呢？

工作期限的设置对于团队执行力的提高有着极为重要的作用，它有助于带动企业员工执行力的整体提高以及促进企业目标的实现。因此，无论是个人还是企业，一定要对自己的工作设置有效期限，做好自己的时间管理。

有效期限的设置是为了确保任务在规定期限内及时有效地完成，因此有效期限的设置一定要根据一定的标准来进行，不能盲目设置，否则不仅不会促进工作的有效进行，反而会阻碍工作的开展甚至打击团队成员的积极性。首先，在给执行者交代工作时一定要从执行者本人以及工作的难易程度进行综合考量，并且对工作的完成时间进行预估。其次，在给执行者交代工作的同时也要把最后的完成期限以及在规定时间无法完成所受到的惩罚进行明确。这样，执行者必然会在设置的有效期限内全力以赴，不敢拖延，以便尽快地完成任务。

给自己的工作目标设置一个有效的期限，可以让我们产生一种紧迫感和危机感，可以帮助你对于实现的目标进行分解。其实，分解的过程就是一个时间管理的过程。对于目标的分解在某种意义上来说就是要让你的行动能够有真正的起点和终点，自然而然地，你在执行的过程中就不会再拖延，慢慢地提高工作效率，成为一个拥有较强执行力的人。

时间对于任何人都是公平的，对于每一个人，时间都是每一分每一秒按照既定的轨道进行着。但是为什么有的人可以在规定的时间内完成分配的任务，而有的人却无法按时完成呢？大数据显示，成功人士都是执行力强的人，最重要的一点就在于他们对于自己执行的目标有一个清晰的时间管理，对于每个目标的实现都规定了完成的有效期限，并且在规定期限内没有完成将会有什么样的处罚都做了明确的安排，这样的做法是为了给自己制造无形的压力，迫使自己产生紧迫感，积极去行动。但是，如何给自己目标的实现设置有效的期限呢？

（1）给自己或团队设定一个清晰的目标，最好是能以数字呈现出来的量化的目标。这一步骤首先需要设定你的最终目标是什么以及完成的期限，然后进行倒推，将终极目标进行分解，分解至当下，对自己的每一年、每一季度、每一月甚至于每一天的每个小时要做什么都进行细化，让自己每一天的行动都是有效的。

（2）在设定好目标以及对目标进行分解后，接下来就要分析实现每一个小目标对于整体目标实现的意义，每一个小目标的实现是终极目标实现的保证，如果有一个环节出现了拖延或不执行将会导致整体目标实现期限的推迟。

（3）明确了每个小目标实现的意义后，就要制定相应的措施和方案来实现每个阶段性的目标。从目标实现的执行人、完成时间以及每一个小步骤是什么，都要进行详细的分析，并对每一阶段的实施结果进行评估和考核，确保自己的执行结果与企业的总体发展战略是一致的。

对工作进行有效期限的设置是提高团队执行力的有效措施，有利于提升团队的紧迫感，也有利于团队成员明确自己的职责，确保企业的整体发展目标按时完成甚至是提前完成。

思考题

（1）你有给工作设置期限的习惯吗？

（2）设置工作期限越短是否执行力越强？

（3）思考工作时间与工作效果的关系。