提高执行效率：完善检查机制

2023-07-26 理论教育版权反馈

【摘要】：对执行过程进行检查和监督，能够保证在规定期限内完成既定目标。因此，不断完善执行检查机制，能够保证执行目标的实现。执行检查机制是对于执行过程中所有事项按照既定标准进行的跟踪检查，以此来明确各个环节及人员的职责明细，促进执行的落实，增强团队成员的执行力。执行检查机制可以对执行过程中出现的问题进行及时有效的解决，避免问题的积压造成执行环节的不流畅。

清晰的执行目标可以让团队成员人人头上有指标，人人知道在什么时间做什么事。但是在实现目标的过程中，要想执行的目标能够按预期实现，还需要注重一点，那就是对执行过程的检查及不断完善。

有一只非常厉害的猫，它每天能抓10只老鼠，老鼠们每天都心惊胆战。于是，领头的老鼠召集所有老鼠开会商议对策，最后决定，让老鼠在每个洞口轮流值班放哨，一看到猫就立马发出警报。

安排妥当，领头的老鼠和其他老鼠便回去睡觉了。

前几天都相安无事，但有一天，猫却成功突袭了正在偷吃的老鼠，十几只老鼠被猫抓走了。

原来，有一只老鼠在放哨的时候，因为偷懒睡觉去了，没有及时发出警报。

在这个故事中，为了防止被猫抓住，老鼠们做了放哨安排，但因为缺乏检查机制，导致在执行放哨过程中没有执行到位，所以猫有了偷袭的机会。

对执行过程进行检查和监督，能够保证在规定期限内完成既定目标。因此，不断完善执行检查机制，能够保证执行目标的实现。那么，执行检查机制是什么呢？

执行检查机制是对于执行过程中所有事项按照既定标准进行的跟踪检查，以此来明确各个环节及人员的职责明细，促进执行的落实，增强团队成员的执行力。对于一个企业或团队来说，执行检查机制的建设可以根据本企业的企业性质、人员多少和个体素养来考虑设置不同的机制。为了提高效率，可以根据执行流程及目标设置不同的小组，选取小组长负责本小组成员的职责分配。这样可以降低企业管理成本和沟通成本，提升每个参与者实现目标的积极性，也可以保证执行效率的提高。

执行检查机制的完善可以激发团队参与者在执行过程中的动力，保证每一个人都能按照既定目标有效执行下去，同时也是执行流程能否真正落地的重要保证。执行检查机制可以对执行过程中出现的问题进行及时有效的解决，避免问题的积压造成执行环节的不流畅。那么，究竟如何才能构建一个完善的执行检查机制呢？

（1）成立专项的检查小组。这是第一步也是最基础性的工作，专项检查小组的成立可以保证每件事都能责任到人，避免出现事情的推脱及不作为。

（2）开展不定时的短期检查。检查小组需要在月初制订出检查的计划和安排，在检查过程中还要做好记录，将找出的问题及时反馈给相关负责人，一起出谋划策，及时找出解决方案，将解决方案进一步落实，并对实施结果进行评估。

（3）专项执行检查机制的建立。针对经常性出现的难点问题，成立专项检查机制促使问题及时解决，不能及时解决的需采取相应的措施来缓解出现的问题或矛盾。

（4）对于整个流程进行全方位严格的综合检查。在执行流程结束后，专项检查小组需要做两方面的工作：一是对于执行的整个流程按照预先制定的标准进行严格的检查，查找出现的问题；二是进行指导，在对出现的问题找到解决措施后，做出预案以防止再次出现类似的问题，确保之后执行流程的顺畅。

（5）加强对于检查小组的督导工作。检查小组的组长和组员分别由不同部门的人员组成，这样可以保证检查的针对性、权威性和传播性。在检查之前对于工作事项及完成标准进行明确的规定，确保检查人员目标明确，责任清晰，同时也可以保证检查的公平和公正。

（6）完善对于检查信息的公示机制。及时将检查的信息和结果进行公示，让大家的工作透明度更高，也可以让执行者及时了解自己不足的地方以便进行改进，从而提高执行流程的效率。

执行检查机制的完善不仅可以保证所有参与者都能清楚地知道自己的职责，而且可以大大降低管理者在执行过程中的沟通成本和时间成本，对于提高团队的执行力有极大的促进作用。因此，作为企业的领导层在组织活动时一定要重视执行过程中检查机制的完善，只有加强这方面的监督和管理，才可以让企业走向正规化、系统化和流程化，也才能让企业在市场中保持活力。

思考题

（1）你所在的企业有完善的执行检查机制吗？

（2）分析你当下的执行检查机制，哪些地方需要改进？

（3）执行检查机制对执行力的影响有哪些？

提高执行效率：完善检查机制

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