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传播的概念及要素探析

【摘要】:(一)传播的概念信息传播是伴随着人类的诞生、发展而发展的。关于传播的概念,国内外对“传播”一词的解释不下200种。完全单向的传播是传统的传播,其传受双方不对等,与宣传相似。传播者是指在传播过程中处于主动地位一端的组织或个人。干扰可出现在传播过程中的任何一个环节,是影响传播质量、降低传播效果的重要因素。

(一)传播的概念

信息传播是伴随着人类的诞生、发展而发展的。人类发展过程中,每时每刻都离不开相互传递信息、交流感情和往来活动,这就是传播,也就是说,世界上有了人类就有了传播。

传播是人类信息交流的过程,是人与人之间信息的传播和分享。信息交流就是信息的相互联系、相互作用和相互制约的关系。信息交流的过程就是传播沟通的过程,重视信息就必须重视传播。

关于传播的概念,国内外对“传播”一词的解释不下200种。较有权威的也有六七种说法。简单说,传播是人们制作、传递、接收、储存信息的过程。“传播”一词与英语中的单词“communication”相对应,公共关系传播,是指一个社会组织为了提高自身的认知度、美誉度、和谐度,借助传播的方式,所开展的传播活动及其传播管理。公共关系本质上是一种传播活动。公共关系的过程是组织主体与公众客体之间的一种信息传播活动和信息交流的过程。

传播具有社会性、普遍性、工具性等特点。

1.社会性

传播是人类为维持社会生活而进行的一种社会行为。任何传播行为都不能脱离社会,同样,社会也离不开传播行为。公共关系正是现代社会组织同各界社会公众、社会环境进行信息交流的活动。

2.普遍性

传播行为无处不在,无时不有。小至日常生活琐事,大至报道消息、宣传政策、传授知识、国际交往等,都需要进行传播。公共关系人员要运用不同的传播方式,巧妙地传播信息。

3.工具性

利用传播作为工具进行监测环境、适应环境而改造环境,公共关系工作者利用传播原理、传播方式、传播手段为社会组织服务。

4.互动性

传播活动是在人与人之间进行的,是双向对称的、相互的行动。完全单向的传播是传统的传播,其传受双方不对等,与宣传相似。公共关系传播是科学的、双向的信息交流。

5.符号性

信息的表现形式——符号,包括语言、文字、音响、图画、形象、表情、动作等。在传播过程中,传播的一方制作、传递符号,另一方接收、还原符号。公关人员善于运用各种符号的特征来传递特定的信息。

6.共享性

这是传播的目的,传受双方共同分享信息内容,能与对方共享信息、立场、观念并建立共同性才是最有效的传播。公共关系就是希望通过科学的、有效的双向信息交流,同公众与社会达到相互了解和相互支持的效果。

(二)传播要素

1.传播者

传播者也称信源,即信息的发出者。传播者是指在传播过程中处于主动地位一端的组织或个人。如报社、广播电台、电视台、杂志社及其内部的编辑、记者等。公共关系人员向外传递信息时也是信源或传播者。

2.传播内容

传播内容即信息,就是传播者制作通过传播手段传递的信息,反映传播者的意图和受传者同信息间的相互关系。信息表现形式为:语言、符号和图像。这里的传播内容即信息,是内容及其形式——“符号”的综合体。符号与内容的结合才成为信息,只有内容没有符号或只有符号没有内容的信息都是没有意义的。

3.编码

编码指传播者根据传播对象特点,按照一定的规则将内容编制成符号系统传播出去,以便传播对象易于理解和接收。否则,即使既有符号,又有内容,如果不能科学地编制符号,传播也会失败。

4.传播渠道

传播渠道指信息传播的中介和途径,也叫传播媒介。可分成三大类:人体、符号和实物媒介。其中符号媒介又可划分成四种类型:有声和无声语言媒介,有声非语言媒介和无声非语言媒介。大众传播媒介属于符号媒介,是现代传播中属于主导地位的传播渠道。

5.传播对象

传播对象也称信宿、受传者或受众。指传播内容的接收者,如读者、听众、观众等个人、组织和群体。公共关系工作中的各类公众就是公关信息传播中的信宿。公共关系信息传播中,信源与信宿的地位是相互的,可以转变的。在信息反馈时,信宿就处于信源的地位。

6.译码

译码即信宿接到信息后,将信息的符号码译成自己能理解的内容。公共关系人员发出去的信息能否为公众接收,接收后能否正确理解,就要看传播者的编码能力和受传者的译码能力。

7.干扰

干扰是传播过程中放大或缩小信息量使信息失真的因素。干扰可出现在传播过程中的任何一个环节,是影响传播质量、降低传播效果的重要因素。公共关系人员要想尽办法排除各种干扰,保证传播质量,提高传播效果。

8.共同经验范围

共同经验范围是传播者与受传者之间必须有的“共同语言”。共同语言越多,说明传播效果越好。公共关系工作中,公共关系人员要尽量寻找与受众体之间的共同经验范围。

9.反馈

反馈也可称传播效果,是传播者对受传者的影响及受传者对信息所作的反应。反馈是检验传播是不是双向的重要标准,具有健全的反馈系统才能搞好传播的双向沟通。全面、准确、及时的信息反馈可以使传播尽快调整政策和行动,改进传播方式,提高传播质量。

10.环境

所有传播活动都是在一定的环境下进行的,不同的环境会使传播活动取得完全不同的效果。传播者要根据不同的环境进行分析并制作相应的信息,选择适应环境的传播媒介,进行卓有成效的传播活动。