P3软件：应用于工程项目管理的简介

2023-06-29 理论教育版权反馈

【摘要】：（一） P3 软件简述P3 软件是Primavera Project Planner 的简称，是由美国Primavera Systems Inc 开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件，在国际上有着极高的知名度和普及程度。P3 软件作为专业的工程项目管理软件，能满足工程项目管理的许多要求，主要是进度控制，同时也可以进行费用控制和资源管理。（二） P3 软件在工程项目管理中的应用1.工程项目管理的主要内容工程项目建设从工程开工到工程完工，要管理的内容涉及方方面面、千头万绪。

（一） P3 软件简述

P3 软件是Primavera Project Planner 的简称，是由美国Primavera Systems Inc 开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件，在国际上有着极高的知名度和普及程度。P3 软件的主要功能是进度、费用和资源管理，主要特点是软件之中融合了先进的项目管理时思维和方法，使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性地动态管理问题得到了很好地解决。此外，软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起，从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。

P3 软件作为专业的工程项目管理软件，能满足工程项目管理的许多要求，主要是进度控制，同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来，使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划，而是基于要完成的工程量/工作量并结合施工承包商的人、材、机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。另外，作为商业软件，P3 软件能够共享数据资源，如网络版P3 软件的工程组的主子工程模式，使得工程的众多参建方如业主、监理、施工承包商可以同时在同一个工程组的不同子工程内按授予的不同权限进行读写或止读的操作，共享同一个P3 工程数据库的数据；操作灵活方便也是P3 软件的一大特色，丰富的视图管理，作业分类码，WBS 编码，多种工程日历、作业类型和逻辑关系，用户自定义编码，整体更新，资源平衡，自动汇总，数据组织、输入输出、网上发布等，尤其是过滤器的使用，非常灵活。P3 软件的这些功能和特点，使其在国际上得到了普遍的赞誉和享有极高的知名度，尤其在西方发达国家更得到了广泛的应用，近年来在国内的水电大中型工程中，也得到了越来越广泛的应用。

（二） P3 软件在工程项目管理中的应用

1.工程项目管理的主要内容

工程项目建设从工程开工到工程完工，要管理的内容涉及方方面面、千头万绪。目前，国内工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。具体来讲，“四控”管理包括工程的进度控制管理、质量控制管理、费用控制管理和安全文明施工控制管理；“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理；“一协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方，如业主、监理、承包商之间，与工程建设有关的外部条件之间各种关系的协调管理。

2.工程进度计划管理是重点

在工程管理的诸多内容当中，进度计划管理是重点，是核心。抓住了进度计划管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。比如每个具体工程的总工期是多少，应该什么时间开始，什么时间完成；工程下面有可以逐级划分成哪些项目，完成这些项目分别需要多少工期，它们应该什么时间完成；项目之间的逻辑关系怎样，怎样表示这些逻辑关系；完成这些项目需要提前进行哪些准备工作，施工图应该什么时间到，设备材料应该什么时间到，这些都是建立在进度计划基础之上的。进度计划做好了，后面的工作才有依据。完成一项计划需要多少费用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、机械，不同专业和标段的工序如何交接，何时安排质量控制和检查验收等，哪些工种和工序的安全问题应予特别重视，各种关系依据什么来协调等无不是建立在进度计划基础之上的。

3.利用P3 软件编制工程施工进度计划

在利用P3 软件编制工程施工进度计划时，以工程施工工序作业为实体，加上完成该作业需要的时间因素，如工期、开工时间、完工时间和其他作业之间的逻辑关系，就构成了最基本的施工进度计划。

编制工程施工进度计划，一般是根据相近工程的定额工期，参考已完和在建同类工程的工期，再结合本工程的具体情况。如工程所在地自然和气候建设条件，综合考虑影响工程进度的设备物资、主要设备的供货能力、制造周期等因素，确定工程的总工期和开工完工时间，然后再编制工程的里程碑及总体控制性进度计划，最后编制各级施工进度计划。里程碑及总体控制性进度计划一般由业主制定。

一、二级进度计划根据里程碑及总体控制性进度计划编制，由业主或监理或总承包单位编制。编制完后应由业主组织专家和工程主要参建单位审查。审查确认后的一、二级进度计划将作为工程（设计、制造、业主供货、承包商间）进度计划和协调的依据，并作为整个工程的目标计划。

三级及以下各级进度计划为工程施工承包商编制的且符合审查确认后的一、二级进度计划的该标段（或合同）内的详细施工进度计划。三级及以下各级为一、二级计划的进一步分解，应反映承包商对所承建的工程内容的详细安排，同时还应反映承包商为满足施工进度要求而需要业主、监理以及其他承包商提供的条件，如施工图纸的交付时间、甲方提供设备材料交付时间和其他标段的接口条件等，编制完成后还应报监理和业主审查。

编制工程进度计划时各级计划间应建立相互的分解与汇总关系，工程各个标段、各专业工种和各级进度计划之间要建立必须和必要但不多余的，能真实地表示工程工序之间的相互联系的逻辑关系，以便工程跟踪控制进度计划时能将下级作业的进度自动汇总到上级去，动态地反映进度计划之间的相互影响和真实进度。

4.设计图纸、设备材料交付进度计划的编制

除了利用P3 软件编制工程施工进度计划外，根据目前多数工程情况，施工图交付、设备材料交付是制约工程进度的主要外部条件，所以，施工图的交付计划及其设计过程的跟踪，设备材料交付计划及其制造交付过程跟踪等也要编入工程进度计划进行管理。

工程施工进度计划编制完成后，根据工程设计图纸和设备材料是施工工序开工的必要条件，将设计图纸和设备材料处理为施工工序的紧前作业编入工程进度计划之中。考虑到必须进行的设计图纸审图和交底，施工准备等的时间提前量，利用P3 软件自动倒排出工程需要的设计图纸交付时间，并据此为基础与设计承包商充分协商后，从而确定出工程实际的设计图纸交付进度计划，并作为以后动态跟踪控制的目标。

将设计图纸的设计工期也加入进度计划，还可以形成设计图纸的设计进度计划，以便对其设计过程进行动态跟踪，确保设计按时完成，将设计图纸对工程进度的影响降到最低限度。

考虑到必须进行的设备材料交付前的设备检查验收，有些设备还需要现场组装等的时间提前量，利用P3 软件自动倒排出工程需要的设备材料交付时间，据此为基础并与设备材料供应商协商，从而确定出工程实际的设备材料交付进度计划，并作为以后动态跟踪控制的目标。

将设备材料的制造周期、运输时间等也加入进度计划，还可以形成设备材料的制造、运输进度计划，以便对其制造、运输过程进行动态监理和跟踪，确保其制造和运输按计划进行和完成，将设备和材料供应对工程进度的影响降到最低限度。

5.工程前期工作计划的编制

除了工程施工进度之外，设计、监理、施工承包商的招投标工作，“四通一平”（水、电、路、通信、场平）、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理等工程前期工作是影响工程能否按时开工的重要因素。因此，许多工程项目将设计、监理、承包商招标标书的编制工作、发标和评标工作、设计、监理、施工承包商的确定、“四通一平”、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理和其他影响工程开工时间的前期工作，均作为工程开工里程碑的紧前作业编入P3 进度计划，并进行管理和跟踪，确保主体工程按时开工。

6.关于质量控制与安全施工计划的编制

现代的工程建设管理除了要求工程施工不仅在可知可控的情况下进行完成外，对工程质量控制、安全文明施工也都有严格的考核指标要求，因此，工程质量控制，安全文明施工管理也可以纳入P3 工程管理的范畴。可以通过设置质量标准分类码、安全级别分类码的形式，对那些有质量要求、有安全要求的工序，在编制计划时赋予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。在工程跟踪过程中，就可以提前过滤出有考核质量要求的作业，以便施工承包商提前做好质量施工的技术准备和人力物力上的安排；施工监理提前做好现场监理和验收的准备工作；就可以提前过滤出易发或容易忽视的有安全隐患的作业，提前给予特别的提示和预警，引起有关各方的重视，从而确保工程施工在保证质量，安全和文明有序的情况下完成。

7.关于工程资金计划的编制

用P3 软件编制好工程进度计划，再定义好费用科目和费用类别后，就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要的工程预算费用，如土建施工作业应输入相应分摊的建筑工程费用，设备交付作业输入该设备的设备费，安装施工作业输入相应分摊的人工费用或机械费用，非施工作业输入相应分摊的其他费用，同时根据考虑费用在作业上的分布曲线，就可以利用P3 软件作出工程的资金计划。

资金计划可以选择按天、按周、按月、按季或按年以柱状图、表格的形式显示，也可以按P3 报表的形式输出。利用P3 软件做出工程的资金计划后，有利于业主和承包商对工程资金需求心中有数，以便提前做好资金的筹集和组织工作。反过来，如果当资金来源不是要多少就能提供多少，而是受到一定客观条件限制，或主观上要求在工程建设期内按某种比例或曲线提供时，可以通过调整进度计划中某些工序的工期，开工和完工时间，从而制定出与这种资金供应计划相适应的工程施工进度计划。

8.关于工程量施工强度计划的编制

用P3 软件编制好工程进度计划，利用P3 软件资源定义功能定义好工程量项目后，就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要完成的实物工程量数量，同时考虑工程量在作业上的分布曲线，就可以利用P3 软件作出工程的工程量施工强度计划安排。

工程量施工强度计划技术上可以选择按天、按周、按月、按季度或按年以柱状图、表格的形式显示，也可以按P3 报表的形式输出，工程实际中常选择按天，或按周或按月显示和输出。

利用P3 软件做出工程量施工强度计划后，有利于施工承包商根据工程量施工强度计划提前做好施工前的组织计划等准备工作。

9.关于人、材、机资源分配计划、资源平衡和成本计算

用P3 软件编制好工程进度计划，利用P3 软件资源定义功能定义好人、材、机资源、资源限量后，就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要人、材、机资源数量，同时考虑资源在作业上的投入分布曲线，就可以利用P3 软件作出工程的人、材、机资源计划安排。

人、材、机资源计划可以选择按天、按周、按月、按季或按年以柱状图、表格的形式显示，也可以按P3 报表的形式输出，工程实际中常选择按天，或按周或按月显示和输出。

利用P3 软件做出工程的资源计划后，有利于施工承包商对工程资源需求心中有数，以便提前做好人、材、机资源的计划组织安排工作。一般说来，任何资源都是有限的。可以通过软件的资源平衡功能，根据施工承包商的资源限量情况，让P3 软件自动地调整进度计划中某些工序的工期和完工时间，从而制定出与施工承包商的资源限量情况相适应的工程施工进度计划，也可以说是结合施工承包商实际的切实可行的合理的施工进度计划。

需要注意的是，资源平衡的条件是需要资源平衡的作业要有足够的浮时。当浮时不满足要求时，且后续作业又不能后推时，施工承包商只能通过增加人、材、机资源投入，或者改变施工工艺和施工方法来满足后续工序的进度要求。在利用P3 软件资源定义功能定义人、材、机资源时输入资源的单价，还可以生成完成该项作业的成本费用。

10.其他应注意问题

在P3 实际应用中除了工程进度计划的编制外，还有进度计划的审查，目标计划确定和更新，进度计划的跟踪控制办法和网上发布，P3 信息编码规定，切合实际的P3 应用TRAN BBS规划的制定，工程参建各方在进度管理中的分工和职责等，也是应用P3 软件进行工程进度管理必不可少和相当重要的几个问题，需要在工程建设初期就要引起重视和提出相应的办法。

P3软件：应用于工程项目管理的简介

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